PG电子

Cwmpas yr alwad am dystiolaeth

Pwnc y cais hwn am dystiolaeth

Mae Cofrestrfa Tir EF (CTEF) yn ymgynghori ar strwythur ff茂oedd a chodi t芒l y sefydliad ar gyfer y dyfodol.

Cwmpas yr alwad hon am dystiolaeth

Mae鈥檙 cais hwn am dystiolaeth yn ceisio barn ar sut gallai CTEF gynyddu鈥檙 ffyrdd o gyrchu data鈥檔 ymwneud 芒 thir ac eiddo er mwyn sicrhau mwy o dryloywder tir a diweddaru ei strwythur ff茂oedd a chodi t芒l i鈥檞 gwneud yn symlach i gwsmeriaid a chreu effeithlonrwydd gweithredu. Mae鈥檔 ceisio barn benodol ar gefnogi鈥檙 agenda gwybodaeth am dir ac eiddo ac annog arloesedd trwy ddulliau gwell a mwy agored o gyrchu data CTEF, moderneiddio a symleiddio ei strwythur ff茂oedd a sicrhau bod ff茂Foedd yn deg ac yn rhesymol ar draws ei sylfaen cwsmeriaid.

Cwmpas daearyddol

Byddai鈥檙 newidiadau canlyniadol yn gymwys i ff茂oedd CTEF yng Nghymru a Lloegr, gan fod cofrestru tir yn fater a gedwir yn 么l yng Nghymru. Mae cofrestru tir yn b诺er datganoledig yng ngwledydd eraill y DU.

Asesiad effaith

Nid yw鈥檙 cais hwn am dystiolaeth yn cynnig unrhyw atebion polisi. Byddwn yn ymgynghori ymhellach ar unrhyw gynigion ar gyfer newid.

Gwybodaeth sylfaenol

Corff/cyrff sy鈥檔 gyfrifol am yr alwad am dystiolaeth:

Cyhoeddir y cais hwn am dystiolaeth gan CTEF.

Hyd

Bydd y cais hwn am dystiolaeth yn para am 4 wythnos o 8 Mawrth 2024. Bydd yn cau ar 5 Ebrill 2024.

Ymholiadau

Am unrhyw ymholiadau am yr alwad am dystiolaeth, cysylltwch 芒: feesandchargingstructure@landregistry.gov.uk

Sut i ymateb

.

Rydym yn annog yn gryf ymatebion trwy鈥檙 arolwg ar-lein. Mae defnyddio鈥檙 arolwg ar-lein yn gymorth mawr i鈥檔 dadansoddiad o鈥檙 ymatebion, gan alluogi ystyriaeth fwy effeithlon ac effeithiol o鈥檙 wybodaeth a ddarperir.

Fodd bynnag, os nad yw鈥檔 bosibl ichi ddefnyddio鈥檙 arolwg ar-lein, cysylltwch 芒 ni i drafod fformatau eraill gan ddefnyddio鈥檙 cyfeiriad ebost: feesandchargingstructure@landregistry.gov.uk neu trwy ysgrifennu at:

Rhagair

Mae Cofrestrfa Tir EF yn lansio鈥檙 alwad hon am dystiolaeth i gasglu eich barn ar sut y gallem ailstrwythuro ein fframwaith ff茂oedd a chodi t芒l er mwyn gwella鈥檔 gwasanaethau i gwsmeriaid a chynyddu tryloywder data tir ac eiddo. Rydym yn gobeithio cael barn gan gynulleidfa eang, nid yn unig ein cwsmeriaid uniongyrchol, ond unrhyw un sy鈥檔 rhyngweithio 芒 ni ac yn defnyddio gwybodaeth, yn uniongyrchol neu鈥檔 anuniongyrchol, nawr ac yn y dyfodol.

Nid yw ein strwythur ff茂oedd a chodi t芒l wedi newid yn sylweddol ers ei gyflwyno 160 mlynedd yn 么l, ac o ganlyniad, nid yw bellach yn cyd-fynd yn iawn 芒鈥檙 ffordd y mae鈥檙 byd a鈥檙 farchnad eiddo yn gweithio. Mae鈥檔 ddiangen o gymhleth, yn anodd i gwsmeriaid proffesiynol ac eraill ei ddeall, ac nid yw鈥檔 gweithio i gefnogi ein hamcanion ehangach. Teimlwn fod hon yn farn a rennir yn weddol eang ar draws y sector.

Wrth wneud y newidiadau hyn a symleiddio鈥檙 fframwaith, rydym am gefnogi鈥檙 gwaith o gyflawni ein Strategaeth 2022+ sy鈥檔 nodi鈥檔 gweledigaeth ar gyfer marchnad eiddo sy鈥檔 arwain y byd fel rhan o economi ffyniannus a dyfodol cynaliadwy. Yn draddodiadol, mae CTEF wedi canolbwyntio ar wasanaethau trafodion. Er bydd y rheini鈥檔 parhau鈥檔 hanfodol, mae鈥檙 strategaeth yn ein galluogi i newid arbenigedd a chapasiti er mwyn inni wella tryloywder tir a sicrhau gall ein gwybodaeth fod yn gonglfaen i economi gynaliadwy sy鈥檔 cael ei hysgogi gan ddata. Rydym am ddod yn alluogwr a dylanwadwr sy鈥檔 hollbwysig i wireddu potensial y farchnad eiddo ledled y wlad, gan sicrhau bod data eiddo yn fwy cyfartal, gwneud trafodion eiddo mor esmwyth 芒 phosibl, a thyfu鈥檙 economi mewn modd cynaliadwy.

Diolch ichi am gymryd yr amser i ddarllen ac ymgysylltu 芒鈥檙 alwad hon am dystiolaeth. Edrychwn ymlaen at glywed eich barn.

Simon Hayes
Prif Weithredwr a Phrif Gofrestrydd Tir, Cofrestrfa Tir EF

Crynodeb gweithredol

Adran anweinidogol sy鈥檔 gyfrifol am warchod yr hawl i eiddo a darparu gwasanaethau a data sy鈥檔 sail i farchnad eiddo effeithlon a gwybodus yw Cofrestrfa Tir EF (CTEF). Trwy gadw鈥檙 cofnod pendant a gwarantedig o berchnogaeth eiddo yng Nghymru a Lloegr, rydym yn caniat谩u i eiddo gael ei drin yn ddiogel ac yn hyderus.

Er 1 Mehefin 2023, mae CTEF wedi bod yn gorff partner i鈥檙 Adran Ffyniant Bro, Tai a Chymunedau.

Amcan CTEF yw darparu gwasanaeth digidol, effeithlon a diogel i鈥檙 farchnad eiddo a gwneud y mwyaf o botensial y data sydd ganddi. Rydym yn parhau i archwilio ffyrdd y gallwn ddarparu mwy o dryloywder a chyrchu鈥檔 gwybodaeth perchnogaeth ar-lein yn haws, gan ystyried risgiau twyll a moeseg data.

Mae CTEF yn codi t芒l am rai o鈥檙 gwasanaethau a ddarperir gennym. Mae鈥檙 ff茂oedd ar gyfer ein gwasanaethau statudol wedi eu nodi mewn is-ddeddfwriaeth (Gorchymyn Ff茂oedd) a chaiff y ff茂oedd ar gyfer ein setiau data a鈥檔 gwasanaethau data eu pennu mewn ymgynghoriad 芒 Thrysorlys EF ac yn unol 芒 chanllawiau Rheoli Arian Cyhoeddus.

Mae cwsmeriaid yn talu am gael gwybodaeth am berchnogaeth eiddo ac elfennau eraill sy鈥檔 effeithio ar ddefnydd tir, megis amodau cynllunio a statws adeilad rhestredig, yn aml cyn prynu tir neu eiddo.

Fel arfer, mae angen i drafodiad tir neu eiddo gael ei gofnodi gan CTEF, a thelir ffi i ddiweddaru鈥檙 gofrestr yn dibynnu ar y math o drafodiad (newid perchnogaeth, morgeisi a hawliau eraill), ei werth a sut caiff ei gyflwyno (ar-lein neu trwy鈥檙 post).

Mae ein strwythur ff茂oedd a chodi t芒l presennol yn gymhleth ac nid yw wedi cael ei ddiwygio鈥檔 sylweddol ers ei gyflwyno. Mae hyn yn aml yn arwain at dalu鈥檙 ff茂oedd anghywir. Yn 2023, anfonodd CTEF tua 141,000 o ymholiadau (ceisiadau am ragor o wybodaeth neu eglurhad) yn ymwneud 芒 ff茂oedd, yn ysgrifenedig a thros y ff么n, ac arweiniodd hyn at oedi i鈥檙 ceisiadau.

Rydym felly鈥檔 ceisio barn ar sut gallem gynyddu鈥檙 ffyrdd o gyrchu data鈥檔 ymwneud 芒 thir ac eiddo er mwyn sicrhau mwy o dryloywder tir yn ogystal ag ailstrwythuro鈥檔 ff茂oedd i鈥檞 gwneud yn symlach i gwsmeriaid ac i greu arbedion effeithlonrwydd wrth sicrhau bod ein costau鈥檔 cael eu talu a鈥檔 bod yn parhau i fuddsoddi mewn gwasanaethau modern ac effeithlon mae cwsmeriaid yn awyddus i鈥檞 cael.

I helpu i ymateb i鈥檙 cais hwn am dystiolaeth, rydym wedi darparu rhestr termau y cyfeirir ati yn y ddogfen hon. Mae鈥檙 cwestiynau rydym yn eu gofyn yn y cais hwn am dystiolaeth wedi eu crynhoi isod. Mae manylion ar sut i ymateb i鈥檙 cwestiynau hyn wedi eu nodi uchod. Rydym yn argymell eich bod yn ymateb ar-lein gan ddefnyddio鈥檙 arolwg.

Thema 1 鈥� Cefnogi鈥檙 agenda gwybodaeth am dir ac eiddo ac annog arloesedd trwy ddulliau gwell a mwy agored o gyrchu data CTEF

Thema 2 鈥� Moderneiddio a symleiddio ein strwythur ff茂oedd

Thema 3 鈥� Sicrhau bod ein ff茂oedd yn deg ac yn rhesymol ar draws ein sylfaen cwsmeriaid

Rhagymadrodd

Gwaith CTEF

Adran anweinidogol yw CTEF ac er 1 Mehefin 2023, mae wedi bod yn gorff partner i鈥檙 Adran Ffyniant Bro, Tai a Chymunedau. Rydym yn diogelu perchnogaeth tir ac yn darparu gwasanaethau a data sy鈥檔 sail i farchnad eiddo effeithlon a gwybodus.

Tir yw sylfaen diriaethol ein bywydau. Mae鈥檔 darparu ein bwyd, ein hecosystem, lle i fyw, gweithio a chwarae ynddo a鈥檙 holl seilwaith rhyngddynt. Mae cadw hawliau perchennog eiddo yn ddiogel yn gonglfaen cymdeithas ddemocrataidd. Mae marchnad eiddo weithredol yn sail i economi lwyddiannus a chynaliadwy. Amcangyfrifir bod gwerth tir yng Nghymru a Lloegr dros 拢8 triliwn, sy鈥檔 fwy na hanner cyfoeth y genedl. Gyda gwerth dros 拢260 biliwn o eiddo yn cael ei drin bob blwyddyn, mae marchnad eiddo鈥檙 DU yn un o鈥檙 rhai mwyaf yn y byd.

Mae CTEF wedi gwasanaethu fel y sefydliad hollbwysig sy鈥檔 gwarchod yr hawl i eiddo ac yn galluogi鈥檙 farchnad i weithredu am 160 o flynyddoedd. Trwy gadw鈥檙 cofnod pendant a gwarantedig o berchnogaeth eiddo yng Nghymru a Lloegr, rydym yn caniat谩u i eiddo gael ei drin yn ddiogel ac yn hyderus.

Mae Deddf Cofrestru Tir 2002 yn gosod rhwymedigaeth gyfreithiol ar CTEF i indemnio am golledion sy鈥檔 deillio o wallau neu hepgoriadau yn y gofrestr teitl. Mae hyn yn cynnwys gwallau sy鈥檔 deillio o dwyll a gyflawnwyd gan drydydd part茂on.

Ceir mwy na 26 miliwn o deitlau tir ac eiddo, yn cwmpasu tua 88% o arwynebedd tir Cymru a Lloegr. Mae gwybod pwy sy鈥檔 berchen ar ddarn o dir neu adeilad neu pwy sy鈥檔 ei feddiannu, beth sydd yno, a鈥檙 hyn y gellir neu na ellir ei wneud ag ef, yn llywio penderfyniadau pwysig bob dydd. Mae cyrchu gwybodaeth am dir yn galluogi unigolion, busnesau a鈥檙 Llywodraeth i gynllunio ar gyfer dyfodol sy鈥檔 ateb heriau heddiw, megis newid yn yr hinsawdd, yr angen am dai ac economi ffyniannus.

Yn Awst 2022, cyhoeddwyd ein Strategy 2022+, 鈥楨nabling a world-leading property market鈥�. Mae鈥檔 amlinellu鈥檔 huchelgais i ddod yn alluogwr a dylanwadwr sy鈥檔 hollbwysig i wireddu potensial y farchnad eiddo, trwy wneud trafodion eiddo mor esmwyth 芒 phosibl, darparu gwell ffyrdd o gyrchu data鈥檔 ymwneud ag eiddo a chefnogi twf economaidd cynaliadwy yn y DU. Ceir 5 piler i gyflawni ein strategaeth fel a ganlyn:

1 Darparu cofrestriad tir diogel ac effeithlon

Byddwn yn:

• gwella cyflymder ein gwasanaeth fel mater o flaenoriaeth
• cyflwyno gwasanaethau awtomeiddio a digidol sy鈥檔 integreiddio 芒 thrawsgludo, i greu gwasanaeth cwsmeriaid gwirioneddol ragorol
• cynnal ymddiriedaeth a hyder trwy fuddsoddi mewn arbenigedd a phroffesiynoldeb
• gweithio gyda鈥檙 sector eiddo i gynyddu鈥檙 gallu i wrthsefyll twyll a bygythiadau seiber
• archwilio manteision mapio tir digofrestredig i gynyddu tryloywder

2 Galluogi eiddo i gael ei brynu a鈥檌 werthu鈥檔 ddigidol

Byddwn yn:

• gweithio gyda鈥檙 sector eiddo i ysgogi鈥檙 trawsnewidiad i broses gwbl ddigidol ar gyfer prynu a gwerthu eiddo
• datblygu鈥檔 gwasanaethau i fod yn gwbl ddigidol ac wedi eu cysylltu鈥檔 hawdd ag elfennau digidol eraill y farchnad eiddo yng Nghymru a Lloegr
• defnyddio鈥檔 gofynion ymarfer i hyrwyddo system ddigidol ddiogel a chynhwysol o drawsgludo, gyda safonau data a chysylltedd cyffredin

3 Darparu gwybodaeth eiddo sydd bron yn amser real

Byddwn yn:

• cefnogi trawsgludwyr gyda chynllun i awtomeiddio鈥檔 gwasanaethau gwybodaeth, gan weithio tuag at gofrestr tir gwbl ddigidol wedi ei hintegreiddio o fewn system drawsgludo ddigidol lawn
• blaenoriaethu鈥檙 gwaith o ddigideiddio鈥檙 wybodaeth gofrestr fwyaf defnyddiol
• archwilio darparu mwy o dryloywder a chyrchu gwybodaeth am eiddo ar-lein
• cwblhau鈥檙 gofrestr pridiannau tir lleol newydd, lle gellir cyrchu gwybodaeth ar unwaith

4 Darparu data cofrestr ddigidol hygyrch

Byddwn yn:

• gwneud ein data yn fwy hygyrch, yn haws dod o hyd iddo, yn rhyngweithredol 芒 data arall ac yn ailddefnyddiadwy i gynyddu ei werth ehangach
• trwy ein rhaglen Cyflymydd Geovation, noddi busnesau newydd sydd am ddefnyddio鈥檔 data i arloesi cynnyrch a gwasanaethau newydd
• parhau i helpu i gyflawni amcanion y Strategaeth Geo-ofodol Genedlaethol

5 Arwain ymchwil a chyflymu newid gyda phartneriaid yn y farchnad eiddo

Byddwn yn:

• gweithio mewn partneriaeth gydag eraill yn y sector i adeiladu gweledigaeth a rennir ar gyfer y farchnad eiddo, ymchwilio ar y cyd a chyd-ddylunio newidiadau i鈥檙 system
• adeiladu ar lwyddiant ein cymuned ymchwil Digital Street, i barhau i archwilio manteision posibl technolegau newydd

Y wybodaeth a data sydd gennym

Cofrestri

Mae gennym bedair cofrestr o wybodaeth yn ymwneud 芒 thir ac eiddo sydd, gyda鈥檌 gilydd, yn cynrychioli un o鈥檙 cronfeydd data eiddo geo-ofodol trafodaethol mwyaf yn Ewrop, gan gynnwys yr holl fenthyciadau gwarantedig a hawliau eiddo eraill yng Nghymru a Lloegr. Mae鈥檙 cofrestri fel a ganlyn:

Mae ein Cofrestri Teitl yn rhoi gwybodaeth yn ymwneud 芒 pherchnogaeth tir cofrestredig, ynghyd 芒 manylion materion cyfreithiol cofrestredig sy鈥檔 effeithio arno. Mae鈥檔 cwmpasu tua 88% o arwynebedd tir Cymru a Lloegr, wedi ei rannu rhwng dros 26 miliwn o gofnodion cofrestredig. Mae gan y tir cofrestredig werth dros 拢8 triliwn a gwerth dros 拢1.5 triliwn o fenthyciadau wedi eu gwarantu yn ei erbyn. Mae cwsmeriaid yn talu ffi i gael y data llawn ar deitlau unigol ac i ddiweddaru鈥檙 gofrestr.

Mae ein Cofrestr Pridiannau Tir yn darparu gwybodaeth am dir digofrestredig fel morgeisi, a gall ddatgelu a oes cyfyngiadau ar ddefnydd eiddo digofrestredig. Mae dros 5.7 miliwn o gofnodion yn y gofrestr hon. Mae鈥檙 gwasanaeth yn cynnwys y mynegai methdaliad ar gyfer Cymru a Lloegr hefyd. Mae cwsmeriaid yn talu ffi i gael y data a gedwir ac i ddiweddaru鈥檙 gofrestr.

Mae ein Cofrestr Credydau Amaethyddol yn rhoi manylion pridiannau dros asedau fferm, megis da byw neu offer. Mae鈥檙 gofrestr yn cynnwys dros 50,000 o gofnodion. Mae cwsmeriaid yn talu ffi i gael y data a gedwir ac i gofnodi pridiannau.

Mae ein Cofrestr Pridiannau Tir Lleol yn rhoi gwybodaeth gan awdurdodau lleol am ddefnydd a mwynhad eiddo. Mae hyn yn cynnwys statws adeilad rhestredig, gorchmynion cadw coed, a mesurau diogelu amgylcheddol eraill ymhlith eraill. Ar hyn o bryd, mae鈥檙 gofrestr Pridiannau Tir Lleol yn cynnwys dros 4.3 miliwn o bridiannau o鈥檙 85 awdurdod lleol sydd wedi mudo. Mae 120+ arall yn y broses o fudo ac ar 么l cwblhau鈥檙 rhaglen, bydd tua 26 miliwn o bridiannau gan 331 o awdurdodau lleol ar gael ar unwaith. Mae cwsmeriaid yn talu ffi i gael y data llawn a gedwir.

Setiau data

Gan ddefnyddio gwybodaeth a gedwir yn ein cofrestri, mae tair ar ddeg set ddata ar gael i鈥檙 cyhoedd eu defnyddio ar hyn o bryd. Mae鈥檙 farchnad ar gyfer ein data yn amrywiol. Mae cwsmeriaid setiau data CTEF yn sefydliadau sy鈥檔 casglu llawer iawn o wybodaeth ynghyd mewn un lle ac yn cynnig gwasanaethau i ystod eang o ddefnyddwyr terfynol, megis Cyfreithwyr Eiddo Tiriol, Gwerthwyr Tai, Llywodraeth Leol, Datblygwyr a Gweithwyr Eiddo Proffesiynol, Yswirwyr Teitl a Thrawsgludwyr. Mae鈥檙 setiau data yn rhan sylweddol o鈥檙 llu o lwyfannau unedig, integredig, sy鈥檔 darparu 鈥榮iop un stop鈥� o atebion rheoli llif gwaith wedi eu pecynnu, wedi eu hanelu鈥檔 bennaf at leihau costau gweinyddol a chostau sy鈥檔 gysylltiedig 芒鈥檙 broses roi benthyg a thrawsgludo. Gellir dod o hyd i restr lawn o鈥檙 data rydym yn ei ddarparu a鈥檙 prisiau ar ein . Disgrifir rhai enghreifftiau o鈥檙 data hwn isod:

Mae setiau data geo-ofodol yn dangos si芒p a lleoliad teitlau cofrestredig ar fap daearyddol. C芒nt eu defnyddio鈥檔 helaeth mewn ymchwil academaidd, gan weithwyr eiddo proffesiynol i wella eu gweithrediadau, ymgynghorwyr tir ac eiddo i roi ardaloedd tir cymhleth yn eu cyd-destun ar gyfer gwneud penderfyniadau gwybodus a PropTech at ystod o ddibenion arloesol. Gall data CTEF sy鈥檔 gysylltiedig ag ystod eang o ffynonellau data eraill greu 鈥榓chosion defnydd鈥� a all leihau costau datblygu cyfnod cynnar yn sylweddol. Yn ogystal, mae asiantaethau鈥檙 llywodraeth yn defnyddio鈥檙 data hwn ar gyfer tasgau hanfodol, megis cyflawni cynlluniau cynllunio, tai ac adfywio, rheoli asedau cyhoeddus, tai a pholisi cymdeithasol, cynnal iechyd a diogelwch y cyhoedd a nodi cyfleoedd lefelu.

Mae data perchnogaeth cwmn茂au ar berchnogaeth tir cwmn茂au yn y DU a鈥檙 tu allan i鈥檙 DU yn galluogi dadansoddiad gwell o batrymau perchnogaeth a r么l cwmn茂au鈥檙 DU a thramor yn y farchnad dai a鈥檙 economi yn gyffredinol. Fe鈥檌 defnyddir i frwydro yn erbyn twyll a throseddau eiddo, deall defnydd tir, asesu tir ar gyfer datblygiad posibl a deall demograffeg diwydiant.

Mae ein data ar brydlesi cofrestredig a chyfamodau cyfyngu yn rhoi mwy o dryloywder ynghylch sut gellir defnyddio, rheoli neu ddatblygu tir ac eiddo. Fe鈥檌 defnyddir i gyflymu鈥檙 broses drawsgludo trwy helpu i nodi problemau posibl yn gynharach a lleihau鈥檙 risg i roddwyr benthyg, buddsoddwyr, darpar brynwyr a gwerthwyr.

Ein data prisiau gwerthu eiddo hanesyddol a diweddar yw鈥檙 mesur a ffefrir a ddefnyddir gan Fanc Lloegr ar gyfer chwyddiant prisiau tai. Mae鈥檔 cefnogi aelodau鈥檙 cyhoedd yn eu penderfyniadau prynu a gwerthu eiddo, yn darparu gwybodaeth i weithwyr proffesiynol prisio eiddo gan gynnwys arolygwyr tir, rhoddwyr benthyg a gwerthwyr tai, dadansoddwyr sy鈥檔 edrych ar dueddiadau鈥檙 farchnad sy鈥檔 benodol i leoliad a fforddiadwyedd tai, a phenderfynwyr allweddol wrth wneud rhaglenni tai, adfywio a chymunedol.

Mae鈥檙 data a gofnodwyd yn y gofrestr tir gyntaf, sef set ddata Deddf 1862 a gr毛wyd gan CTEF, yn cael ei ddefnyddio gan haneswyr ac achyddion i ddeall ardaloedd lleol, pobl a鈥檜 hynafiaid ac mae hyd yn oed wedi helpu i ddehongli a dyddio dogfennau hanesyddol.

Mae llawer o鈥檔 setiau data ar gael am ddim o dan y Drwydded Llywodraeth Agored ond codir t芒l am rai yn flynyddol.

Mae鈥檙 Adran Ffyniant Bro, Tai a Chymunedau wedi lansio ymgynghoriad ar adeiladu set ddata newydd yn cynnwys data am reolaethau cytundebol dros dir. Mae鈥檙 ymgynghoriad hwn, Rheolaethau cytundebol ar dir: ymgynghoriad, ar agor tan 20 Mawrth 2024.

Gwasanaethau Data

Mae pob gwasanaeth wedi ei deilwra yn unol ag anghenion cwsmeriaid ac yn canolbwyntio ar ddarparu data mewn fformat hygyrch at ddefnydd masnachol. Codir t芒l am bob eitem o ddata a gyflenwir neu bob mis am yr opsiynau hunanwasanaeth. Disgrifir rhai enghreifftiau o鈥檙 gwasanaethau data isod:

Cadarnhau 鈥� mae cwsmeriaid yn defnyddio data CTEF i gadarnhau eu cofnodion data eu hunain. Mae defnyddiau cyffredin y gwasanaeth hwn yn cynnwys pennu tueddiad unigolyn i dalu dyledion heb eu talu; cadarnhau cyfeiriad unigolyn cyn darparu credyd neu unrhyw wasanaethau; amlygu hawliadau twyllodrus posibl neu gadarnhau bod arwystl wedi ei gofrestru.

Ceisiadau swmpus 鈥� archebion mawr ar gyfer Gwasanaethau Gwybodaeth (copi o鈥檙 gofrestr a data gofodol) wedi eu darparu mewn fformat mwy hygyrch i gwsmeriaid fel rheolwyr portffolio tai mawr.

Data integredig 鈥� trwy rwydweithiau preifat rhithwir, mae hysbysiadau electronig yn ymwneud 芒 gwybodaeth am forgeisi yn cael eu trosglwyddo rhwng cwsmeriaid sydd wedi cofrestru a CTEF, sy鈥檔 ceisio sicrhau arbedion effeithlonrwydd.

Ariannu鈥檔 gwasanaethau 听

Mae CTEF wedi ei hariannu trwy鈥檙 broses Amcangyfrifon Seneddol ers dirymu statws cronfa fasnachu ar 1 Ebrill 2020. Mae CTEF yn casglu鈥檙 holl ff茂oedd a chodi t芒l ar adeg gwneud cais ac yn eu hildio i Drysorlys EF ar 么l cwblhau鈥檙 gwaith. Ein nod yw bod yn gost-niwtral i drethdalwyr y DU.

Yn Adolygiad o Wariant yr Hydref 2021, derbyniodd CTEF setliad tair blynedd ar gyfer Terfynau Gwariant Adrannol Adnoddau a Therfynau Gwariant Adrannol Cyfalaf. Yn 2022-23, gwariodd CTEF 拢423m. Mae mwyafrif helaeth y gwariant (tua 75%) ar ein pobl, gyda鈥檙 rhan fwyaf ohonynt yn prosesu gwaith cais yn uniongyrchol. Caiff y gweddill ei wario ar gynnal a chadw a datblygu ein seilwaith TG a diriaethol a鈥檔 gwarchodaeth o ran indemniad.

Diwygio鈥檔 strwythur ff茂oedd

Rydym wedi ymrwymo hefyd i ailwampio鈥檔 ff茂oedd yn fwy sylweddol yn y tymor hwy, sef canolbwynt yr ymgynghoriad hwn, a bydd yn creu sylfaen dystiolaeth amhrisiadwy wrth inni gwblhau ein cynigion. Mae angen yr ailstrwythuro hwn i ddatgloi鈥檙 potensial sydd gan ein data ar gyfer yr economi a mwy o dryloywder tir, i symleiddio鈥檙 strwythur ar gyfer ein cwsmeriaid, a sicrhau bod gwasanaethau CTEF yn esblygu yn unol 芒 gofynion ein holl fudd-ddeiliaid. Byddai diwygio鈥檔 ff茂oedd yn cefnogi amcanion ehangach y llywodraeth i wella鈥檙 broses o brynu a gwerthu cartrefi.

Galwad am Dystiolaeth

Thema 1 鈥� Cefnogi鈥檙 agenda gwybodaeth am dir ac eiddo ac annog arloesedd trwy ddulliau gwell a mwy agored o gyrchu data CTEF

Mae ein data yn ased cenedlaethol. Yn ogystal 芒 chynyddu tryloywder, rydym yn gwybod y gallai sicrhau bod mwy o鈥檔 data ar gael yn haws arwain at fanteision llawer ehangach. Dyna pam mae darparu data cofrestr ddigidol hygyrch yn rhan allweddol o鈥檔 Strategaeth 2022+ gyfredol.

Amcangyfrifodd prisiad cychwynnol o bedair o鈥檔 eu bod yn ychwanegu tua 拢300 miliwn at yr economi bob blwyddyn. Rydym eisoes wedi gweld manteision ehangach uniongyrchol gyda llwyddiant y rhaglen . Rydym yn cefnogi busnesau newydd yn ariannol a thrwy eu galluogi i weld ein data geo-ofodol. Mae ein busnesau newydd Geovation wedi datblygu ac yn parhau i ddatblygu cynnyrch a gwasanaethau sydd o fudd i fusnesau, i bobl ac i鈥檔 planed. I gael rhagor o wybodaeth, gweler yr adran 鈥淎rwain ymchwil a chyflymu newid gyda phartneriaid yn y farchnad eiddo鈥� yn Adroddiad Blynyddol a Chyfrifon CTEF.

Rydym yn cydnabod bod gan ein data鈥檙 potensial i gael ei gyfuno 芒 setiau data eraill i roi cipolwg sy鈥檔 helpu鈥檙 Llywodraeth ac eraill i fynd i鈥檙 afael 芒 heriau cymdeithasol, amgylcheddol ac economaidd cymhleth. Rydym yn gwerthfawrogi bod angen cydbwysedd rhwng datgloi鈥檙 buddion a ddaw o wneud ein data yn fwy hygyrch ac ar gael yn amlach, a rheoli risgiau a allai godi oherwydd hyn.

Mae rhyddhau gwerth y data sydd gennym yn cyd-fynd 芒鈥檔 nodau strategol, ond rydym yn ymwybodol y gallai gwneud data鈥檔 fwy agored ac ar gael yn fwy arwain at ragor o risgiau o ran twyll a moeseg data/ansawdd megis toriadau preifatrwydd a chyfrinachedd ac y gallai鈥檙 data gael ei gamddehongli.

Rydym yn cydnabod hefyd nad yw llawer o鈥檙 wybodaeth sydd gennym, sydd wedi cronni dros 160 mlynedd, wedi ei digideiddio eto ac felly nid yw ar gael yn hawdd. Mae hyn yn cynnwys rhannau sylweddol o wybodaeth y gofrestr tir.

Ar hyn o bryd, rydym yn codi t芒l am ddata yn seiliedig ar gymysgedd o鈥檙 bwriad strategol (i ysgogi twf economaidd), sensitifrwydd y data (er enghraifft, gallai codi t芒l fod yn 鈥榬hwystr rhag mynediad鈥� bwriadol) a sut y defnyddir y data, (er enghraifft, codi t芒l am unrhyw un sy鈥檔 gwneud elw masnachol o鈥檙 data). Rydym yn defnyddio 鈥榖od yn agored鈥� o ran ein data fel egwyddor arweiniol. Ein bwriad strategol bob amser oedd gwneud ein cyhoeddiadau data mor 鈥榓gored鈥� 芒 phosibl. Ceir amrywiol ddiffiniadau o ran data agored ond mae pob un ohonynt yn cynnwys pedair nodwedd sylfaenol: (1) rhaid i鈥檙 data fod ar gael yn gyhoeddus i unrhyw un ei ddefnyddio (2) rhaid iddo gael ei drwyddedu mewn ffordd sy鈥檔 caniat谩u ei ailddefnyddio (3) dylai fod yn gymharol hawdd i鈥檞 ddefnyddio a (4) bod cytundeb cyffredinol y dylai data agored fod ar gael yn rhad ac am ddim neu am gost isel.

Mae鈥檙 strategaeth brisio ar gyfer ein setiau data a鈥檔 gwasanaethau data yn seiliedig ar fodel sy鈥檔 seiliedig ar werth, gan sicrhau ar yr un pryd ein bod yn talu鈥檙 holl gostau. Mae nifer o ffactorau gwahanol yn cael eu hystyried wrth osod y pris. Mae鈥檙 rhain yn cynnwys ein dealltwriaeth o segmentau cwsmeriaid, eu gallu a鈥檜 parodrwydd i dalu, amodau鈥檙 farchnad, a鈥檙 galw a ragwelir.

Rydym am archwilio sut rydym yn gwneud y mwyaf o sicrhau bod gwybodaeth ar gael yn haws a chodi t芒l lle bo鈥檔 briodol i wneud hynny 鈥� gan gynnwys setiau data cyfan 鈥� gan sicrhau diogelwch a chywirdeb ein cofrestri ar yr un pryd, a pha fodel(au) y gallwn eu defnyddio i godi t芒l am y data lle bo鈥檔 berthnasol.

Thema 2 鈥� Moderneiddio a symleiddio ein strwythur ff茂oedd

Mae darparu cofrestru tir diogel ac effeithlon yn allweddol i sicrhau bod ein data yn gyfredol ac yn gywir wrth sicrhau ei fod ar gael yn haws.

Mae CTEF yn codi t芒l am y gwasanaethau a ddarperir gennym. Mae鈥檙 ff茂oedd ar gyfer ein gwasanaethau statudol wedi eu nodi mewn is-ddeddfwriaeth (Gorchymyn Ff茂oedd) a chaiff y ff茂oedd ar gyfer ein setiau data a鈥檔 gwasanaethau data eu pennu mewn ymgynghoriad 芒 Thrysorlys EF ac yn unol 芒 chanllawiau . Does dim t芒l ar gyfer rhai gwasanaethau, fel cofnodi newid enw neu ddileu morgais.

Mae cwsmeriaid yn talu am gael gwybodaeth am berchnogaeth eiddo ac elfennau eraill sy鈥檔 effeithio ar ddefnydd tir, megis amodau cynllunio a statws adeilad rhestredig, yn aml cyn prynu tir neu eiddo.

Fel arfer, mae angen i drafodiad tir neu eiddo gael ei gofnodi gan CTEF, a thelir ffi i ddiweddaru鈥檙 gofrestr yn dibynnu ar y math o drafodiad (newid perchnogaeth, morgeisi a hawliau eraill), ei werth a sut caiff ei gyflwyno (ar-lein neu trwy鈥檙 post).

Mae strwythur ff茂oedd presennol CTEF yn gymhleth hyd yn oed i gwsmeriaid proffesiynol ei ddeall a鈥檌 gymhwyso, felly rydym yn ymwybodol iawn y gall fod yn arbennig o heriol i aelodau鈥檙 cyhoedd sy鈥檔 defnyddio鈥檔 gwasanaethau gyfrifo鈥檙 ffi briodol yn gywir. Gan weithio ar y dybiaeth y bydd CTEF yn parhau i adennill y gost o ddarparu ein gwasanaeth, mae ailstrwythuro ff茂oedd yn sylweddol yn cynnig y cyfle i symleiddio a gwella effeithlonrwydd gweithredu ar gyfer ein cwsmeriaid a CTEF fel sefydliad.

Mae鈥檙 cymhlethdod yn deillio鈥檔 rhannol o鈥檙 ffaith nad yw鈥檙 strwythur wedi newid yn sylweddol ers ein sefydlu ym 1862, sy鈥檔 cynnwys:

• ff茂oedd ar raddfa, sy鈥檔 seiliedig ar werth yr eiddo. Cyflwynir y rhain mewn bandiau ff茂oedd; po uchaf yw gwerth yr eiddo, yr uchaf yw鈥檙 ffi. Mae鈥檙 ff茂oedd hyn yn berthnasol i geisiadau i gofrestru tir digofrestredig ac i gofrestru trosglwyddiadau, prydlesi a morgeisi eiddo. Ar hyn o bryd, mae ff茂oedd ar raddfa yn darparu tua 75% o incwm ff茂oedd cofrestru tir

• ff茂oedd sefydlog, sy鈥檔 berthnasol i fathau eraill o geisiadau, er enghraifft, cofrestru rhybuddion neu gyfyngiadau yn erbyn teitl cofrestredig, gwneud cais am chwiliadau neu am gop茂au o鈥檙 gofrestr

Rhennir ff茂oedd ar raddfa i ddau gategori:

Ff茂oedd graddfa 1. Mae鈥檙 rhain yn ff茂oedd uwch, yn seiliedig ar werth y tir neu鈥檙 trafodiad (er enghraifft, pris prynu). Maent yn berthnasol i geisiadau i gofrestru tir digofrestredig, trosglwyddiadau neu brydlesi mewn pryniant eiddo neu brydlesu eiddo am rent marchnad.

Ff茂oedd graddfa 1
Gwerth neu swm	Gwneir cais trwy鈥檙 post a/neu gan ddefnyddio鈥檙 porthol neu Business Gateway, i gofrestru鈥檙 holl brydlesi a throsglwyddiadau neu ildiadau sy鈥檔 effeithio ar ran o deitl cofrestredig	Gwneir cais gan ddefnyddio鈥檙 porthol neu Business Gateway, ar gyfer trosglwyddiadau neu ildiadau sy鈥檔 effeithio ar deitl cofrestredig cyfan	听
0 i 拢80,000	拢45	拢20	听
拢80,001 i 拢100,000	拢95	拢40	听
拢100,001 i 拢200,000	拢230	拢100	听
拢200,001 i 拢500,000	拢330	拢150	听
拢500,001 i 拢1,000,000	拢655	拢295	听
拢1,000,001 ac 听uwch	拢1,105	拢500	听

Ff茂oedd Graddfa 2. Mae鈥檙 rhain yn ff茂oedd is sy鈥檔 seiliedig ar werth y tir (neu werth y gyfran yn y tir) neu, ar gyfer morgeisi, y swm a sicrhawyd gan y morgais. Maent yn berthnasol i drosglwyddiadau eiddo nad ydynt yn werthiannau, er enghraifft, rhoddion, trosglwyddiadau i fuddiolwyr o dan ewyllys neu drosglwyddiad ar ysgariad neu ddiwedd partneriaeth sifil. Mae ff茂oedd Graddfa 2 yn gymwys i gofrestru morgeisi hefyd.

Ff茂oedd graddfa 2
Gwerth neu swm	Gwneir cais trwy鈥檙 post a neu gan ddefnyddio鈥檙 porthol neu Business Gateway i gofrestru trosglwyddiadau o ran, a phob cais Graddfa 2 nad ydynt yn effeithio ar y teitl cofrestredig cyfan	Gwneir cais gan ddefnyddio鈥檙 porthol neu Business Gateway, ar gyfer trosglwyddiadau o鈥檙 cyfan, trosglwyddiadau arwystlon a cheisiadau teitlau cofrestredig cyfan eraill
0 i 拢100,000	拢45	拢20
拢100,001 i 拢200,000	拢70	拢30
拢200,001 i 拢500,000	拢100	拢45
拢500,001 i拢1,000,000	拢145	拢65
拢1,000,001 ac uwch	拢305	拢140

Er mwyn pennu鈥檙 ffi sydd i鈥檞 thalu, rhaid i gwsmer ystyried:

• Natur y trafodiad. A yw ffi ar raddfa, ffi sefydlog neu eithriad yn berthnasol i鈥檙 math hwn o drafodiad
• Os yw鈥檔 gais ffi sefydlog, a yw gostyngiad yn gymwys (er enghraifft, os yw鈥檙 cais yn cyd-fynd 芒 chais y mae ffi ar raddfa yn gymwys iddo)
• Sut caiff y cais ei gyflwyno (er enghraifft, yn electronig neu trwy鈥檙 post)
• Pa ff茂oedd ar raddfa i鈥檞 gweithredu
• Os Graddfa 1, beth yw gwerth y tir, neu鈥檙 trafodiad (er enghraifft, y pris prynu) ac i ba fand ffi mae鈥檔 perthyn
• Os Graddfa 2, a chofrestru morgais yw鈥檙 cais, beth yw鈥檙 swm a sicrhawyd gan y morgais ac i ba fand ffi mae鈥檔 perthyn. A yw gostyngiad mewn ffi yn gymwys (er enghraifft, pan fo wedi ei gynnwys gyda chais i gofrestru trosglwyddiad neu brydles)
• Os Graddfa 2, ac mae鈥檙 eiddo cyfan yn cael ei drosglwyddo, beth yw gwerth y tir (efallai nad yw hyn yn amlwg o鈥檙 ddogfen drosglwyddo) ac i ba fand ffi mae鈥檔 perthyn
• Os Graddfa 2, a dim ond cyfran yn yr eiddo sy鈥檔 cael ei drosglwyddo, beth yw gwerth y cyfranddaliad (efallai nad yw hyn yn amlwg o鈥檙 ddogfen drosglwyddo) ac i ba fand ffi mae鈥檔 perthyn
• Os, yn y naill sefyllfa neu鈥檙 llall o鈥檙 ddwy uchod mae morgais wedi ei warantu ar yr eiddo ac nid yw鈥檔 cael ei ad-dalu ar 么l cwblhau鈥檙 trosglwyddiad, rhaid pennu鈥檙 swm sy鈥檔 ddyledus a鈥檌 dynnu o werth llawn yr eiddo i benderfynu ar y gwerth i鈥檞 ddefnyddio i bennu鈥檙 band ffi mae鈥檙 trafodiad yn perthyn iddo (gweler yr enghraifft isod)

Enghraifft

Mae Gareth Evans yn trosglwyddo eiddo fel rhodd i鈥檞 hunan ac Elinor Jones mewn cyfrannau cyfartal. 拢200,000 yw gwerth yr eiddo ac mae鈥檔 ddarostyngedig i forgais i Gymdeithas Adeiladu Rhiw-las lle mae 拢100,000 yn weddill ac nid yw鈥檔 cael ei ad-dalu ar 么l cwblhau鈥檙 trosglwyddiad. Yn gyntaf, dylid pennu gwerth y gyfran trwy dynnu鈥檙 swm sy鈥檔 weddill ar y morgais (拢100,000) o werth llawn yr eiddo, sef 拢200,000. Yna dylid rhannu鈥檙 canlyniad (拢100,000) yn ei hanner i adlewyrchu鈥檙 cyfrannau cyfartal, sef 拢50,000. Asesir y ffi ar y ffigur hwn, sef 拢50,000, ac mae鈥檔 daladwy o dan Raddfa 2.

Rhaid cyfuno mwy nag un o鈥檙 senarios hyn i gyfrifo llawer o ff茂oedd, a gall y cymhlethdod greu dryswch ymhlith cwsmeriaid, yn ogystal 芒鈥檙 posibilrwydd o dalu ff茂oedd anghywir. Yn 2023, anfonodd CTEF tua 141,000 o ymholiadau (ceisiadau am ragor o wybodaeth neu eglurhad) yn ymwneud 芒 ff茂oedd, yn ysgrifenedig a thros y ff么n, ac arweiniodd hyn at oedi i鈥檙 ceisiadau.

Rydym yn buddsoddi yn ein sianeli digidol i鈥檔 galluogi i arfer lefel o reolaeth dros ansawdd data ceisiadau gan gwsmeriaid rydym yn dewis ei gael. Ychwanegwyd swyddogaeth cyfrifo ff茂oedd o fewn ein Gwasanaeth Cofrestru Digidol (DRS) llynedd, ac rydym yn dechrau gweld effaith hyn gyda gostyngiad mewn gwallau o ran ff茂oedd.

Mae鈥檙 dulliau talu rydym yn eu derbyn wedi eu nodi yn ein Gorchymyn Ff茂oedd ac maent yn cynnwys debyd uniongyrchol, cerdyn credyd neu ddebyd, siec neu archeb bost, neu arian parod. Rhaid i gwsmeriaid busnes sefydlu debyd uniongyrchol i allu cyflwyno ceisiadau yn electronig trwy borthol i gwsmeriaid, a chaiff dros 95% o ff茂oedd eu talu gan ddefnyddio鈥檙 dull hwn. Ni all cwsmeriaid heb drefniant debyd uniongyrchol gyflwyno ceisiadau yn electronig trwy鈥檙 porthol i gwsmeriaid, a rhaid iddynt ddefnyddio dull talu arall. Gwneir taliadau cardiau credyd a debyd ar-lein ar gyfer darparu cop茂au swyddogol o鈥檙 gofrestr a chynlluniau teitl, neu ar gais CTEF.

Byddai strwythur ff茂oedd symlach yn lleihau costau ac yn gwella effeithlonrwydd gweithredu ar gyfer ein cwsmeriaid a CTEF fel sefydliad. Gallai olygu:

• cost un-tro a syml ar gyfer cysylltu 芒 CTEF yn ystod trafodiad penodol yn hytrach na sawl taliad unigol ar wahanol gamau o鈥檙 broses. Er enghraifft, yn hytrach na thalu鈥檔 unigol am gop茂au swyddogol, chwiliadau a chofrestru gwerthiant eiddo, byddai un ffi i鈥檞 thalu a fyddai鈥檔 rhoi鈥檙 hawl i weld yr holl wybodaeth berthnasol sy鈥檔 cael ei chadw, ac i gofrestru gwerthiant yr eiddo unwaith i鈥檙 trafodiad gael ei gwblhau;
• lleihau nifer y mathau penodol o geisiadau;
• cyfuno ff茂oedd ar raddfa; neu,
• cynnig model yn seiliedig ar danysgrifiad, er enghraifft, codi swm blynyddol er mwyn defnyddio rhai o鈥檙 gwasanaethau

Hoffem wybod sut gallem symleiddio鈥檔 strwythur ff茂oedd i鈥檞 gwneud yn haws i gwsmeriaid, boed yn weithwyr proffesiynol neu鈥檔 aelodau o鈥檙 cyhoedd, gael y ffi yn gywir y tro cyntaf a chreu arbedion effeithlonrwydd i CTEF a鈥檔 cwsmeriaid.

Thema 3 鈥� Sicrhau bod ein ff茂oedd yn deg ac yn rhesymol ar draws ein sylfaen cwsmeriaid

Mae ein ff茂oedd yn seiliedig ar y gwasanaethau a ddarperir ac nid ydynt bob amser yn ystyried cymhlethdod neu gymorth ychwanegol a ddarperir gan CTEF. Enghraifft o hyn yw cofrestru ceisiadau ar raddfa fawr a gyflwynir fel rheol gan gwsmeriaid masnachol ac sydd fel arfer yn cynnwys dros 200 o deitlau cofrestredig neu dros 50 o eiddo digofrestredig. Mae gennym d卯m ymroddedig sy鈥檔 cefnogi cwsmeriaid i gyflwyno a rheoli鈥檙 cofrestriad heb unrhyw gost ychwanegol.

Mae鈥檙 tabl yn dangos canran y refeniw a gynhyrchir gan y gwahanol wasanaethau (gweler yr eirfa a ddarperir am ddiffiniadau o鈥檙 gwasanaethau hyn).

Gwasanaethau	Canran cyfanswm yr incwm
Gwasanaethau newidiadau i鈥檙 gofrestr	74.9%
Ymholiadau gwarantedig	听听
Cop茂au swyddogol听	14.3%
Chwiliadau swyddogol	2.2%
Chwiliadau o鈥檙 Map Mynegai	0.3%
Ymholiadau heb eu gwarantu听	听
Golwg o鈥檙 gofrestr听	5.3%
MapSearch听	Am ddim
Crynodeb o Eiddo听	听Am ddim
Pridiannau Tir a Chredydau Amaethyddol听	听1.7%听
Pridiannau Tir Lleol听	听0.2%
Gwasanaethau data听	听1.1%听

Nid yw ein ff茂oedd ar hyn o bryd yn ystyried gwahanol grwpiau o gwsmeriaid na鈥檜 parodrwydd i dalu am bremiwm neu fath gwahanol o wasanaeth neu gynnig masnachol.

Nid oes ffi ar gyfer rhai cofrestriadau, megis cofrestru newid enw neu ddileu morgais unwaith bydd wedi ei dalu. Mae鈥檙 ceisiadau hyn yn helpu i gynnal cywirdeb y gofrestr a鈥檌 chadw鈥檔 gyfredol. Rydym am sicrhau bod cwsmeriaid yn parhau i gyflwyno鈥檙 newidiadau hyn. Cwsmeriaid sy鈥檔 talu ffi sy鈥檔 talu鈥檙 gost o brosesu鈥檙 ceisiadau hyn.

Mae鈥檙 tabl isod yn nodi prif gwsmeriaid CTEF fesul gwasanaeth (gweler yr eirfa a ddarperir am ddiffiniadau o鈥檙 gwasanaethau hyn):

Gwasanaethau	听Prif Gwsmeriaid听
Gwasanaethau newidiadau i鈥檙 gofrestr	Trawsgludwyr (ar ran cleientiaid)	听听听听听听 听听听听听听听听
Ymholiadau gwarantedig听	听	听
Cop茂au swyddogol	Person cyfryngol/Trawsgludwyr (ar ran cleientiaid)	听听听听听听听
Chwiliadau swyddogol听	Trawsgludwyr (ar ran cleientiaid)	听
Chwiliadau o鈥檙 Map Mynegai听	Trawsgludwyr (ar ran cleientiaid)听	听
Ymholiadau heb eu gwarantu听	听	听
Golwg o鈥檙 gofrestr听听听	Defnyddwyr nad ydynt yn fusnesau, megis y cyhoedd	听
MapSearch听听	Defnyddwyr nad ydynt yn fusnesau, megis y cyhoedd	听
Crynodeb o Eiddo听听	Defnyddwyr nad ydynt yn fusnesau, megis y cyhoedd听听	听
Pridiannau Tir听听	听Banciau/Awdurdodau Lleol/Cyfreithwyr	听
Credydau Amaethyddol听	听Banciau	听

Gallai ailddosbarthu鈥檙 baich ff茂oedd ar draws ein sylfaen cwsmeriaid gynnwys:

• Codi ffi uwch ar rai cwsmeriaid nag eraill 鈥� gallai segmentu cwsmeriaid gynnwys dull gwasanaeth wedi ei reoli鈥檔 well ar gyfer ein cwsmeriaid mwyaf, gan gynnwys y rheiny sy鈥檔 ymwneud 芒 datblygiadau ar raddfa fawr a phrosiectau seilwaith mawr y gallem godi premiwm amdanynt, neu鈥檙 rhai sy鈥檔 defnyddio鈥檔 data at ddibenion elw masnachol.

• System haenog, er enghraifft, dyblu ff茂oedd ar gyfer trafodion drud ond lleihau ff茂oedd sy鈥檔 llai na 拢500k.
• Eithrio rhai cwsmeriaid, er enghraifft, sefydliadau sector cyhoeddus a sefydliadau dielw, rhag rhai ff茂oedd.

Hoffem gael eich barn ar sut y gallem ailddosbarthu baich ff茂oedd ond cynnal strwythur ff茂oedd teg a rhesymol ar gyfer ein holl gwsmeriaid.

Amdanoch chi

Ydych chi鈥檔 ymateb i鈥檙 cais hwn am dystiolaeth fel unigolyn neu ar ran sefydliad?

Ym mha sector ydych chi鈥檔 gweithio?

Ym mha rai o鈥檙 rhanbarthau canlynol ydych chi neu鈥檆h sefydliad yn gweithredu?

• Cymru
• Gogledd Ddwyrain Lloegr
• Gogledd Orllewin Lloegr
• Swydd Efrog a Humber
• Dwyrain Canolbarth Lloegr
• Gorllewin Canolbarth Lloegr
• Dwyrain Anglia
• De Orllewin Lloegr
• De Ddwyrain Lloegr
• Llundain
• Yr Alban
• Gogledd Iwerddon
• Y DU gyfan
• Tramor

Geirfa

Agenda Tryloywder Tir	Diddordeb presennol y Llywodraeth i gynyddu tryloywder perchnogaeth a rheolaeth tir yn y Deyrnas Unedig.	听
Business Gateway	Mae Rhyngwyneb Rhaglennu Cymwysiadau Business Gateway yn galluogi cwsmeriaid i gyrchu gwasanaethau o fewn eu systemau rheoli achosion nhw鈥檔 ddi-dor ac awtomeiddio prosesau ailadroddus.	听
Cais ffi ar raddfa	听Trafodion tir ac eiddo lle mae鈥檙 ffi yn seiliedig ar werth yr eiddo. Cyflwynir y rhain mewn bandiau ffi 鈥� po uchaf yw gwerth yr eiddo, yr uchaf yw鈥檙 ffi.	听
Cais Ffi Sefydlog	Trafodion sy鈥檔 gwarchod budd mewn tir ac eiddo heblaw am newid perchnogaeth sy鈥檔 denu ffi sefydlog waeth beth fo鈥檌 werth.	听
Cofrestr Credydau Amaethyddol	Cofrestr sy鈥檔 rhoi manylion am newidiadau dros asedau fferm, megis da byw neu offer.	听
Cofrestriad cyntaf	Y gofyniad i gofrestru ystadau rhydd-ddaliol a phrydlesol digofrestredig mewn tir.	听
Cofrestr Pridiannau Tir	Cofrestr sy鈥檔 cynnwys y wybodaeth ganlynol: cofrestr o bridiannau tir, cofrestr o weithredoedd arfaethedig ac achosion mewn methdaliad arfaethedig, cofrestr o writiau a gorchmynion sy鈥檔 effeithio ar dir a gwritiau a gorchmynion mewn methdaliad, cofrestr o weithredoedd trefniant sy鈥檔 effeithio ar dir a chofrestr blwydd-daliadau.	听
Cofrestr Pridiannau Tir Lleol	Cofrestr statudol sy鈥檔 cynnwys gwybodaeth awdurdod lleol am ddefnydd a mwynhad eiddo. Mae鈥檔 cynnwys pethau fel statws adeilad rhestredig, gorchmynion cadw coed a mesurau diogelu amgylcheddol eraill.	听
Cofrestr Tir	听Cofnodion perchnogaeth tir ac eiddo yng Nghymru a Lloegr.	听
Copi swyddogol	Cop茂au o weithredoedd a dogfennau sy鈥檔 cael eu ffeilio gyda ni, gan gynnwys cofrestri teitl a chynlluniau teitl, y gwarantir eu bod yn gywir ac y gellir eu cyflwyno fel tystiolaeth fel pe baent yn ddogfennau gwreiddiol.	听
Crynodeb o Eiddo	Gwasanaeth di-d芒l sy鈥檔 galluogi defnyddwyr i weld cyfeiriad eiddo, disgrifiad o鈥檙 eiddo, a鈥檙 math o ddaliadaeth.	听
Chwiliad o鈥檙 Map Mynegai	Gwasanaeth sy鈥檔 galluogi defnyddwyr i weld a yw鈥檙 tir a chwiliwyd yn gofrestredig, y rhifau teitl sy鈥檔 cael effaith a鈥檙 math o gofrestriad sydd wedi ei ddatgelu.	听
Chwiliad swyddogol	Cynnig modd i bobl megis prynwyr tai neu roddwyr benthyg morgeisi gael blaenoriaeth ar gyfer cwblhau eu pryniant, prydles neu arwystl cyn ceisiadau a gyflwynir wedi hynny.	听
Chwilio am wybodaeth am dir ac eiddo	Gwasanaeth di-d芒l sy鈥檔 galluogi cwsmeriaid i lawrlwytho cop茂au o鈥檙 crynodeb eiddo ar gyfer eiddo yng Nghymru a Lloegr.	听
Diweddaru鈥檙 gofrestr	Unrhyw gais i newid cofrestr teitl cyfan eiddo sy鈥檔 bodoli, gan gynnwys morgeisi newydd, newid enw, trosglwyddiadau a rhyddhau.	听
Ffi Graddfa 1	Math o gais ffi ar raddfa. Ffi uwch yn seiliedig ar werth y tir neu鈥檙 trafodiad. Maent yn berthnasol i geisiadau i gofrestru tir digofrestredig, trosglwyddiadau neu brydlesi mewn pryniant eiddo neu brydlesi eiddo am rent marchnad.	听
Ffi Graddfa 2	Math o gais ffi ar raddfa. Ffi is yn seiliedig ar werth y tir (neu gyfran yn y tir) neu, ar gyfer morgeisi, y swm a sicrhawyd gan y morgais. Maent yn berthnasol i drosglwyddiadau eiddo nad ydynt yn werthiannau, er enghraifft, rhoddion, trosglwyddiadau i fuddiolwyr o dan ewyllys neu drosglwyddiad ar ysgariad neu ddiwedd partneriaeth sifil.	听
Geo-ofodol	Data a gwybodaeth sy鈥檔 gysylltiedig 芒 lleoliad neu le pendol.	听
Geovation	Yr arfer o ddefnyddio data a gwybodaeth lleoliad i helpu i nodi cyfleoedd a chreu datrysiadau.	听
Golwg o鈥檙 Gofrestr	Gwasanaeth sy鈥檔 caniat谩u i gwsmeriaid lawrlwytho cop茂au o鈥檙 gofrestr teitl a chynllun teitl ar gyfer eiddo yng Nghymru a Lloegr am ffi.	听
Gwasanaethau Data	Pedair cyfres o wasanaethau, pob un wedi eu teilwra yn unol ag angen y cwsmer, ac yn y rhan fwyaf o achosion, mae鈥檙 allbynnau鈥檔 cael eu creu a鈥檜 cyflenwi 芒 llaw gan y T卯m Gwasanaethau Data.	听
Gwasanaethau Gwybodaeth	Ceisiadau cyn-gwblhau sy鈥檔 darparu gwybodaeth i fodloni llog y farchnad ac i gefnogi trafodion eiddo. Mae hyn yn cynnwys ymholiadau gwarantedig, ymholiadau heb eu gwarantu, pridiannau tir a chredydau amaethyddol.	听
Gwasanaethau newid y gofrestr	Unrhyw gais i naill ai ddiweddaru teitl eiddo sy鈥檔 bodoli (diweddaru鈥檙 gofrestr) neu un sy鈥檔 arwain at greu cofrestr hollol newydd megis trosglwyddo rhan o deitl sy鈥檔 bodoli, prydles newydd neu gofrestru tir am y tro cyntaf.	听
Gwasanaeth Cofrestru Digidol	Gwasanaeth porthol CTEF sy鈥檔 caniat谩u i geisiadau gael eu cyflwyno鈥檔 ddigidol lle mae鈥檙 data鈥檔 cael ei wirio鈥檔 awtomatig cyn ei gyflwyno.	听
MapSearch	Offeryn mapio ar-lein di-d芒l o fewn porthol CTEF sy鈥檔 galluogi cwsmeriaid i weld yn gyflym a yw tir ac eiddo yng Nghymru neu Loegr wedi ei gofrestru.	听
Pridiannau Tir	Buddion mewn tir digofrestredig a all gael eu gwarchod gan gofnod yn y Gofrestr Pridiannau Tir.	听
PropTech	Y defnydd o dechnoleg i helpu unigolion a chwmn茂au i ymchwilio, prynu, gwerthu a rheoli eiddo tiriol.	听
Proses Amcangyfrifon Seneddol	Y broses o amlinellu gwariant y Llywodraeth ar gyfer y flwyddyn ariannol ganlynol a gyflwynir gan y cabinet i鈥檙 Senedd.	听
Rhaglen Cyflymydd Geovation	Cynllun a gefnogir gan CTEF a鈥檙 Arolwg Ordnans sy鈥檔 darparu cyllid grant, dull i gyrchu data, arbenigedd geo-ofodol a mewnwelediad eiddo i ddata lleoliad a busnesau newydd PropTech.	听
Setiau Data	Cofrestr neu wybodaeth ofodol a gyhoeddir yn fisol dan amrywiaeth o delerau trwyddedu yn dibynnu ar sensitifrwydd y data.	听
Strategaeth Geo-ofodol Genedlaethol	Hyrwyddo a diogelu鈥檙 defnydd o ddata lleoliad i ddarparu barn yn seiliedig ar dystiolaeth o werth marchnadol data lleoliad, gosod canllawiau clir ar gyrchu data, preifatrwydd, moeseg a diogelwch, a hyrwyddo鈥檙 defnydd gwell o ddata lleoliad. Y Comisiwn Geo-ofodol sy鈥檔 berchen ar y strategaeth.	听
Terfynau Gwariant Adrannol Adnoddau	Terfyn net yn cynnwys costau rhedeg o ddydd i ddydd adran o鈥檙 llywodraeth.	听
Terfynau Gwariant Adrannol Cyfalaf	Buddsoddi mewn meddalwedd a gynhyrchir yn fewnol, offer TG ac ystadau.	听
Trwydded Llywodraeth Agored	Set o delerau ac amodau sy鈥檔 hwyluso defnyddio ac ailddefnyddio ystod eang o wybodaeth sector cyhoeddus yn rhad ac am ddim.	听
Ymholiadau gwarantedig	Gwasanaethau sy鈥檔 darparu gwybodaeth a chanlyniadau sy鈥檔 dod gyda gwarant. Mae hyn yn cynnwys cop茂au swyddogol, chwiliadau swyddogol, a chwiliadau o鈥檙 map mynegai.	听
Ymholiadau heb eu gwarantu	Gwasanaethau sy鈥檔 darparu gwybodaeth a chanlyniadau nad ydynt yn dod gyda gwarant. Mae hyn yn cynnwys golwg o鈥檙 gofrestr, MapSearch a chrynodeb o eiddo.	听
Ymholiad/cais am wybodaeth	Sefyllfa lle mae鈥檔 rhaid i CTEF wneud ymholiadau i鈥檙 ceisydd ynghylch cais oherwydd bod gwybodaeth neu dystiolaeth ar goll neu鈥檔 anghywir ac felly ni ellir ei brosesu.	听
Y Stryd Ddigidol	Dull ymchwil a datblygu sy鈥檔 bodoli eisoes, gan gydweithio 芒 chymuned gref o arweinwyr arloesi, entrepreneuriaid ac aflonyddwyr creadigol i wthio ffiniau disgwyliadau鈥檙 farchnad eiddo.	听

Yngl欧n 芒鈥檙 alwad hon am dystiolaeth

Mae鈥檙 ddogfen galwad am dystiolaeth hon a鈥檙 broses galwad am dystiolaeth wedi eu cynllunio i gadw at egwyddorion y cais am dystiolaeth a gyhoeddwyd gan Swyddfa鈥檙 Cabinet.

Gofynnir i grwpiau cynrychioliadol roi crynodeb o鈥檙 bobl a鈥檙 sefydliadau maent yn eu cynrychioli, a lle bo鈥檔 berthnasol, pwy arall y maent wedi ymgynghori 芒 nhw wrth ddod i鈥檞 casgliadau pan fyddant yn ymateb.

Gall gwybodaeth a ddarperir mewn ymateb i鈥檙 cais hwn am dystiolaeth gael ei chyhoeddi neu ei datgelu yn unol 芒 chyfundrefnau cyrchu gwybodaeth (Deddf Rhyddid Gwybodaeth 2000 a Rheoliadau Gwybodaeth Amgylcheddol 2004) ac yn unol 芒 deddfwriaeth diogelu data鈥檙 DU.

Os ydych am i鈥檙 wybodaeth a roddir gennych gael ei thrin yn gyfrinachol, gwnewch yn siwr eich bod yn nodi hyn yn glir, fel y gellir ystyried hyn os daw cais am wybodaeth i law. Eglurwch pam rydych yn ystyried bod y wybodaeth a ddarperir gennych yn gyfrinachol. Os cawn gais i ddatgelu鈥檙 wybodaeth, byddwn yn ystyried eich esboniad yn llawn, ond ni allwn roi sicrwydd y gellir cadw cyfrinachedd o dan bob amgylchiad. Ni fydd ymwadiad cyfrinachedd awtomatig a gynhyrchir gan eich system TG, ynddo鈥檌 hun, yn cael ei ystyried yn rhwymol ar yr adran.

Bydd CTEF bob amser yn prosesu eich data personol yn unol 芒 deddfwriaeth diogelu data鈥檙 DU, ac fel rheol, bydd hyn yn golygu na fydd eich data personol yn cael ei ddatgelu i drydydd part茂on. Mae hysbysiad preifatrwydd llawn wedi ei gynnwys isod.

Mae eich barn yn werthfawr inni. Diolch am gymryd yr amser i ddarllen y ddogfen hon ac ymateb iddi. Sylwer na fydd ymatebion unigol yn cael eu cydnabod oni bai y gofynnir yn benodol amdanynt.

Ydych chi鈥檔 fodlon bod yr alwad hon am dystiolaeth wedi dilyn egwyddorion yr alwad am dystiolaeth? Os nad ydych, darllenwch am sut i wneud cwyn). Os oes gennych chi unrhyw sylwadau eraill ynghylch sut gallwn wella鈥檙 broses, gallwch roi adborth gan ddefnyddio鈥檔 .

Data personol

Pwrpas yr hysbysiad hwn yw esbonio sut y byddwn yn prosesu eich data personol a鈥檆h hawliau o dan ddeddfwriaeth diogelu data鈥檙 DU.

Sylwer mai dim ond at ddata personol mae鈥檙 adran hon yn cyfeirio (eich enw, manylion cyswllt ac unrhyw wybodaeth arall sy鈥檔 ymwneud 芒 chi neu unigolyn arall adnabyddadwy neu sy鈥檔 adnabyddadwy鈥檔 bersonol) ac nid at gynnwys fel arall eich ymateb i鈥檙 alwad am dystiolaeth.

1. Enw鈥檙 rheolydd data a manylion cyswllt ein Swyddog Diogelu Data

Yr Adran Ffyniant Bro, Tai a Chymunedau a CTEF yw鈥檙 cyd-reolwyr data ar gyfer y gweithgaredd prosesu hwn. Gellir cysylltu 芒鈥檙 Swyddog Diogelu Data dynodedig trwy mailto:dataprotection@landregistry.gov.uk neu trwy ysgrifennu i鈥檙 cyfeiriad canlynol:

2. Pam rydym yn casglu eich data personol

Mae eich data personol yn cael ei gasglu fel rhan hanfodol o鈥檙 broses cais am dystiolaeth, er mwyn inni allu cysylltu 芒 chi yngl欧n 芒鈥檆h ymateb ac at ddibenion ystadegol. Efallai byddwn hefyd yn ei ddefnyddio i gysylltu 芒 chi am faterion cysylltiedig.

Byddwn yn casglu eich cyfeiriad IP os ydych yn cwblhau galwad am dystiolaeth ar-lein. Byddwn yn defnyddio鈥檙 data hwn i sicrhau mai dim ond unwaith bydd pob person yn cwblhau arolwg. Ni fyddwn yn defnyddio鈥檙 data hwn at unrhyw ddiben arall.

Mathau sensitif o ddata personol

Peidiwch 芒 rhannu data personol neu ddata troseddau os nad ydym wedi gofyn am hyn oni bai bod hynny鈥檔 gwbl angenrheidiol at ddibenion eich ymateb galwad am dystiolaeth. Mae 鈥榙ata personol categori arbennig鈥� yn cynnwys data personol sy鈥檔 datgelu gwybodaeth am:

• ras
• tarddiad ethnig
• barn wleidyddol
• credoau crefyddol neu athronyddol
• aelodaeth undeb llafur
• geneteg
• biometreg
• iechyd (gan gynnwys gwybodaeth yn ymwneud ag anabledd)
• bywyd rhywiol
• cyfeiriadedd rhywiol

Wrth 鈥榙data troseddau鈥�, rydym yn golygu gwybodaeth sy鈥檔 ymwneud ag euogfarnau neu droseddau unigolyn byw neu fesurau diogelwch cysylltiedig.

3. Ein sail gyfreithiol ar gyfer prosesu eich data personol

Mae casglu eich data personol yn gyfreithlon o dan erthygl 6(1)(e) o Reoliad Diogelu Data Cyffredinol y DU gan ei fod yn angenrheidiol er mwyn i CTEF gyflawni tasg er budd y cyhoedd/wrth arfer awdurdod swyddogol a freiniwyd yn y rheolydd data. Mae adran 8(d) o Ddeddf Diogelu Data 2018 yn nodi y bydd hyn yn cynnwys prosesu data personol sy鈥檔 angenrheidiol ar gyfer arfer un o swyddogaethau鈥檙 Goron, Gweinidog y Goron neu un o adrannau鈥檙 llywodraeth, hynny yw, yn yr achos hwn, galwad am dystiolaeth.

Lle bo鈥檔 angenrheidiol at ddibenion y cais hwn am dystiolaeth, mae ein sail gyfreithlon ar gyfer prosesu unrhyw ddata personol categori arbennig neu ddata 鈥榯rosedd troseddol鈥� (termau a esbonnir o dan 鈥楳athau Sensitif o Ddata鈥�) a gyflwynir gennych mewn ymateb i鈥檙 cais hwn am dystiolaeth fel a ganlyn.

Y sail gyfreithiol berthnasol ar gyfer prosesu data personol categori arbennig yw Erthygl 9(2)(g) GDPR y DU (鈥榖udd cyhoeddus sylweddol鈥�), ac Atodlen 1 paragraff 6 o Ddeddf Diogelu Data 2018 (鈥榮tatudol etc a dibenion y llywodraeth鈥�).

Mae鈥檙 sail gyfreithiol berthnasol mewn perthynas 芒 data personol sy鈥檔 ymwneud 芒 data collfarnau a throseddau wedi ei darparu gan Atodlen 1 paragraff 6 o Ddeddf Diogelu Data 2018 (鈥榙ibenion statudol ac ati a鈥檙 llywodraeth鈥�).

4. Gyda phwy byddwn yn rhannu eich data personol

Mae鈥檔 bosibl byddwn yn rhannu eich data 芒 sefydliadau eraill sydd 芒 diddordeb uniongyrchol yn y polisi rydym yn ymgynghori arno, er enghraifft: Cyrff y Goron, adrannau鈥檙 llywodraeth neu sefydliadau partner CTEF.

Gall yr Adran Ffyniant Bro, Tai a Chymunedau a CTEF benodi 鈥榩rosesydd data鈥�, yn gweithredu ar ran yr adran ac o dan ein cyfarwyddyd, i helpu i ddadansoddi鈥檙 ymatebion i鈥檙 cais hwn am dystiolaeth. Lle byddwn yn gwneud hynny, byddwn yn sicrhau bod prosesu eich data personol yn parhau i fod yn gwbl unol 芒 gofynion y ddeddfwriaeth diogelu data.

5. Am ba mor hir byddwn yn cadw eich data personol, neu鈥檙 meini prawf a ddefnyddir i benderfynu ar y cyfnod cadw

Caiff eich data personol ei gadw am o leiaf 2 flynedd ar 么l i鈥檙 alwad am dystiolaeth ddod i ben, oni bai ein bod yn nodi nad oes angen ei gadw鈥檔 barhaus cyn hynny.

6. Eich hawliau, gan gynnwys cyrchu, cywiro, cyfyngu a gwrthwynebiad

Lle mai eich data personol yw鈥檙 data rydym yn ei gasglu, mae gennych yr hawliau canlynol:

a. i ofyn i weld cop茂au o鈥檆h data personol

b. i ofyn inni ddileu eich data personol

c. i ofyn inni gyfyngu ar brosesu eich data personol

ch. i ofyn i鈥檆h data gael ei gywiro os yw鈥檔 anghywir neu鈥檔 anghyflawn

d. i wrthwynebu鈥檔 defnydd o鈥檆h data personol o dan rai amgylchiadau

dd. i gyflwyno cwyn i鈥檙 Comisiynydd Gwybodaeth Annibynnol os ydych yn meddwl nad ydym yn trin eich data yn deg neu鈥檔 unol 芒鈥檙 gyfraith. Gallwch gysylltu 芒鈥檙 Comisiynydd Gwybodaeth Annibynnol trwy , neu trwy ffonio 0303 123 1113.

Cysylltwch 芒 ni yn y cyfeiriad canlynol os hoffech arfer yr hawliau a restrir uchod, ac eithrio鈥檙 hawl i gyflwyno cwyn i鈥檙 ICO: dataprotection@landregistry.gov.uk neu Data Protection Officer, HM Land Registry, Trafalgar House, 1 Bedford Park, Croydon CR0 2AQ

7. Ni fydd eich data personol yn cael ei anfon dramor

8. Ni fydd eich data personol yn ddarostyngedig i unrhyw benderfyniadau awtomataidd

9. Caiff eich data personol ei storio mewn system TG y llywodraeth ddiogel

Rydym yn defnyddio prosesydd trydydd parti, Citizen Space, i gasglu ymatebion i alwadau am dystiolaeth, sy鈥檔 prosesu eich data mewn gweinydd diogel yn y DU. Unwaith bydd eich data personol wedi ei gasglu, caiff ei drosglwyddo i system TG y llywodraeth ddiogel cyn gynted 芒 phosibl, lle caiff ei storio am 2 flynedd cyn iddo gael ei ddileu鈥檔 barhaol.