PG电子

Cyflwyniad

Mae Swyddfa Cymru yn cefnogi Ysgrifennydd Gwladol Cymru i gyflawni ei swyddogaeth o gynrychioli Cymru yn Llywodraeth y DU, cynrychioli Llywodraeth y DU yng Nghymru, a sicrhau bod y drefn ddatganoli yn gweithio鈥檔 ddidrafferth yng Nghymru.

Ym mis Mehefin 2003, daeth y Swyddfa dan ymbar茅l yr Adran Materion Cyfansoddiadol, ac yna鈥檙 Weinyddiaeth Cyfiawnder yn 2007. Mae鈥檙 Cynllun hwn yn berthnasol i Swyddfa Cymru yn unig, ac mae鈥檔 adlewyrchu ein cyfrifoldeb penodol dros faterion sy鈥檔 ymwneud 芒 Chymru, a鈥檔 hatebolrwydd uniongyrchol i Ysgrifennydd Gwladol Cymru. Mae Cynllun Iaith Gymraeg ar wah芒n ar gyfer y Weinyddiaeth Cyfiawnder a鈥檌 chyrff perthynol eraill.

Mae鈥檙 rhan fwyaf o鈥檙 swyddogaethau gweithredol hynny a oedd, cyn 1 Gorffennaf 1999, yn gyfrifoldeb i Ysgrifennydd Gwladol Cymru wedi cael eu trosglwyddo i Gynulliad Cenedlaethol Cymru a Llywodraeth Cymru. Felly, nid yw Swyddfa Cymru yn darparu gwasanaethau yn uniongyrchol i鈥檙 cyhoedd yng Nghymru.

Mae Gweinidogion Swyddfa Cymru鈥檔 gyfrifol am gynrychioli buddiannau Cymru mewn deddfwriaeth sylfaenol a wneir gan Senedd y DU ac am wthio Gorchmynion Cymhwysedd Deddfwriaethol Llywodraeth Cymru drwy ddau D欧鈥檙 Senedd.

Mae Swyddfa Cymru hefyd yn gyfrifol am hyrwyddo a hwyluso鈥檙 setliad datganoli ar gyfer Cymru, sy鈥檔 golygu bod angen i Weinidogion gael diddordebau eang mewn materion sy鈥檔 ymwneud 芒 Chymru. Wrth arfer y swyddogaethau hyn, mae Swyddfa Cymru weithiau鈥檔 cyhoeddi adroddiadau a gwybodaeth arall ac mae hefyd yn delio鈥檔 rheolaidd ag amrywiaeth eang o unigolion a sefydliadau yng Nghymru a thu hwnt.

Lluniwyd Cynllun Iaith Gymraeg Swyddfa Cymru yn unol ag arweiniad Bwrdd yr Iaith Gymraeg a chafodd ei gymeradwyo gan Fwrdd yr Iaith Gymraeg ym Mis Mawrth 2010. Caiff ei adolygu unwaith eto o fewn pedair blynedd iddo ddod i rym.

Safon y Gwasanaeth

Mae Swyddfa Cymru yn cydymffurfio 芒鈥檙 egwyddor y bydd, wrth gyflawni ei fusnes cyhoeddus[1] yng Nghymru, yn trin yr iaith Gymraeg a鈥檙 Saesneg yn gyfartal. Mae鈥檙 cynllun hwn yn dangos sut y bydd Swyddfa Cymru yn gweithredu鈥檙 egwyddor honno wrth ddelio 芒鈥檙 cyhoedd yng Nghymru.

Rydym yn ymrwymedig i ddarparu gwasanaeth yr un mor uchel ei safon yn y Gymraeg fel ag yn Saesneg. Bydd yr holl dargedau perfformiad yn berthnasol i鈥檙 ddwy iaith. Anelwn at fod yn gyson yn safon ein gwasanaethau ni waeth p鈥檜n a ydynt yn cael eu darparu yn Gymraeg neu鈥檔 Saesneg.

Pan fydd dogfennau鈥檔 cael eu cynhyrchu鈥檔 ddwyieithog (h.y. y Gymraeg a鈥檙 Saesneg gyda鈥檌 gilydd) neu mewn fersiynau Cymraeg a Saesneg ar wah芒n, bydd y fersiwn Gymraeg o鈥檙 un ansawdd, ffurf, maint ac amlygrwydd 芒鈥檙 fersiwn Saesneg.

Goblygiadau ar gyfer gwaith Polisi a Deddfwriaeth

Mae Swyddfa Cymru yn cyfrannu at lunio polisi a deddfwriaeth ar draws Whitehall a bydd yn gweithio鈥檔 agos ag Adrannau eraill y Llywodraeth i鈥檞 helpu i ystyried materion yn ymwneud 芒鈥檙 Iaith Gymraeg yn gynnar (yn cynnwys creu ffurflenni penodedig) yn unol 芒鈥檜 Cynlluniau Iaith Gymraeg eu hunain, ac i ymgynghori 芒 Bwrdd yr Iaith Gymraeg ymlaen llaw ynghylch cynigion a allai effeithio ar hyn, ar gynllun Swyddfa Cymru neu ar gynlluniau sefydliadau eraill.

Nid yw Swyddfa Cymru yn llunio ei bolis茂au na鈥檌 gynlluniau polisi ei hun. Os bydd angen i ni wneud hynny yn y dyfodol, c芒nt eu hasesu o ran canlyniadau ieithyddol a byddant yn gyson 芒鈥檙 cynllun hwn. Byddwn hefyd yn chwilio am gyfleoedd a ddaw yn sgil unrhyw gynlluniau newydd o鈥檙 fath i hyrwyddo鈥檙 Gymraeg a hwyluso鈥檙 defnydd ohoni. Byddwn yn ymgynghori 芒 Bwrdd yr Iaith Gymraeg ymlaen llaw am unrhyw gynigion a allai effeithio ar y cynllun hwn.

O bryd i鈥檞 gilydd, mae Swyddfa Cymru yn cael ymholiadau gan Adrannau eraill y Llywodraeth am faterion yn ymwneud 芒鈥檙 iaith Gymraeg, a bydd swyddogion yn parhau i gynorthwyo lle bo hynny鈥檔 bosibl a/neu鈥檔 cyfeirio鈥檙 Adrannau at Fwrdd yr Iaith Gymraeg am gyngor swyddogol.

Cyflawni鈥檙 Cynllun

Rydym yn ymrwymedig i weithredu o fewn amodau鈥檙 cynllun hwn. Mae Cyfarwyddwr Swyddfa Cymru yn atebol i鈥檙 Ysgrifennydd Gwladol am lwyddiant y cynllun ac am fonitro鈥檙 modd y caiff ei weithredu. Mae pob rheolwr yn y Swyddfa yn gyfrifol am sicrhau bod ei d卯m yn gweithredu yn unol 芒鈥檙 cynllun. Bydd staff yn cael cymorth ac arweiniad (a gaiff ei ddiweddaru鈥檔 rheolaidd) ynghylch defnyddio鈥檙 Gymraeg yn Swyddfa Cymru a goblygiadau鈥檙 cynllun hwn.

Darparu Gwasanaethau i鈥檙 Cyhoedd yng Nghymru

Fel arfer mae gwaith Swyddfa Cymru yn cynnwys cyswllt gyda Llywodraeth Cymru, adrannau eraill y Llywodraeth, grwpiau a mudiadau rhanddeiliaid yn hytrach na chyswllt uniongyrchol 芒鈥檙 cyhoedd..

Gohebiaeth

Rydym yn croesawu gohebiaeth naill ai鈥檔 Gymraeg neu鈥檔 Saesneg. Pan fydd rhywun yn anfon llythyr atom, byddwn yn nodi ac yn cofnodi鈥檙 dewis iaith ac yn ymateb yn yr un iaith. Bydd Swyddfa Cymru yn sicrhau bod yr amser targed ar gyfer ymateb i ohebiaeth yn Gymraeg, a鈥檙 math o ateb a anfonir, yr un peth ag ar gyfer ymateb i ohebiaeth yn Saesneg.

Bydd Swyddfa Cymru yn ysgrifennu鈥檔 Gymraeg:

• at unigolyn, gr诺p neu fudiad y gwyddom sy鈥檔 gweithio鈥檔 bennaf drwy gyfrwng y Gymraeg, neu sydd eisoes wedi ein hysbysu bod yn well ganddynt gael llythyrau Cymraeg; ac
• ar 么l cael cyfarfod wyneb yn wyneb neu alwad ff么n a gynhaliwyd yn Gymraeg a bod angen gohebiaeth ddilynol.

Bydd Swyddfa Cymru yn ysgrifennu鈥檔 ddwyieithog (Cymraeg a Saesneg):

• at unigolyn, gr诺p neu fudiad oni bai ein bod yn gwybod y byddai鈥檔 well ganddynt ohebu naill ai鈥檔 Gymraeg neu鈥檔 Saesneg; a
• phan fyddwn yn cyhoeddi llythyr safonol neu gylchlythyr ar gyfer llawer o unigolion neu fudiadau oni bai ein bod yn gwybod y byddai鈥檔 well ganddynt eu cael naill ai鈥檔 Gymraeg neu鈥檔 Saesneg yn unig.

Os, dan amgylchiadau eithriadol, bydd gofyn i ni gyhoeddi llythyrau ar fyr rybudd (e.e. mewn argyfwng), cawn gyhoeddi llythyrau o鈥檙 fath yn uniaith os ydym o鈥檙 farn y byddai oedi wrth gyfieithu yn rhoi鈥檙 derbynwyr dan anfantais sylweddol. Petai hyn yn digwydd, byddai gofyn i鈥檙 Pennaeth Adran ddarparu adroddiad o鈥檙 gwersi a ddysgwyd i Fwrdd Rheoli Swyddfa Cymru.

Fel rheol, pan fydd un neu fwy o atodiadau ynghlwm wrth lythyr dwyieithog, byddwn yn cynhyrchu鈥檙 atodiad hwn/atodiadau hyn yn ddwyieithog.

Ceisiadau Rhyddid Gwybodaeth

Caiff gwybodaeth a ryddheir dan Ddeddf Rhyddid Gwybodaeth 2000 ei rhyddhau yn yr iaith y mae ar gael ar y pryd.

Galwadau Ff么n

Rydym yn croesawu ymholiadau dros y ff么n naill ai鈥檔 Gymraeg neu鈥檔 Saesneg. Bydd galwadau i鈥檔 prif rifau ff么n yn ein swyddfeydd yng Nghaerdydd a Llundain fel arfer yn cael eu hateb gan staff hollol ddwyieithog.

Pan gaiff galwad ei hateb ar linell uniongyrchol ac nid yw鈥檙 unigolyn wnaeth godi鈥檙 ff么n yn gallu siarad Cymraeg, bydd ef/hi yn egluro鈥檙 sefyllfa鈥檔 gwrtais ac yn gofyn i鈥檙 galwr a yw am gael ei drosglwyddo i barhau 芒鈥檙 drafodaeth gyda siaradwr Cymraeg cymwys priodol, bwrw ymlaen 芒鈥檙 alwad ff么n bresennol yn Saesneg neu ysgrifennu atom yn Gymraeg. Mae鈥檔 bosibl y bydd rhai adegau prin pan nad oes siaradwr Cymraeg ar gael a all ddelio 芒鈥檙 alwad yn llawn, yn enwedig os yw鈥檙 pwnc yn un cymhleth neu o natur arbenigol. Dan amgylchiadau o鈥檙 fath, caiff y galwr ddewis trafod y mater yn Saesneg, neu ysgrifennu atom yn Gymraeg 鈥� a thrwy hynny dderbyn ateb ysgrifenedig yn Gymraeg.

Cyfarfodydd Cyhoeddus, Ymchwiliadau a Gwrandawiadau

Er nad yw gwaith Swyddfa Cymru fel rheol yn mynnu ein bod yn trefnu cyfarfodydd cyhoeddus wrth gynnal ein busnes; petaem yn gwneud hynny yn y dyfodol, byddem yn cymryd camau i ganfod beth fydd y galw am gyfleusterau dwyieithog ymlaen llaw. At y diben hwn, byddwn hefyd yn ystyried yn fanwl leoliad y cyfarfod, pwnc y cyfarfod, a鈥檔 cynulleidfa bosibl. Os bydd angen, gyda鈥檙 wybodaeth hon mewn cof, byddwn yn cyhoeddi hysbysiad cyhoeddus ar gyfer y cyfarfod, a bydd hwnnw鈥檔 gwahodd unigolion i roi gwybod i ni (gyda chyfarwyddiadau clir ynghylch manylion cyswllt) pa iaith y byddant yn ei defnyddio.

Yn yr un modd, petaem yn paratoi dogfennau mewn cysylltiad ag ymchwiliadau cyhoeddus a gwrandawiadau eraill, byddem yn cyhoeddi鈥檙 rhain yn ddwyieithog. Ni fydd dogfennau technegol na chyfreithiol fel arfer ar gael yn ddwyieithog oni bai eu bod eisoes ar gael yn Gymraeg.

Cyfarfodydd Eraill 芒鈥檙 Cyhoedd

Mae croeso i aelodau鈥檙 cyhoedd gael cyfarfodydd wyneb yn wyneb 芒 ni a drefnwyd ymlaen llaw yn Gymraeg. Os na drefnwyd dim byd ymlaen llaw, byddwn yn gwneud ein gorau glas i ddarparu aelod o staff sy鈥檔 siarad Cymraeg er mwyn cyfieithu, os oes rhywun ar gael. Mae鈥檔 bosibl y bydd adegau prin pan nad oes siaradwr Cymraeg cymwys priodol ar gael. Dan yr amgylchiadau hyn, byddwn yn cynnig cynnal y cyfarfod yn Saesneg neu ddelio 芒鈥檙 ymholiad drwy ohebiaeth yn Gymraeg. Os bydd y cyfarfod yn mynd rhagddo drwy gyfrwng y Saesneg, bydd unrhyw ddogfennau ysgrifenedig sy鈥檔 deillio o鈥檙 cyfarfod yn ddwyieithog.

Pobl sy鈥檔 Ymweld 芒 Swyddfa Cymru

Mae gennym staff hollol ddwyieithog wrth y dderbynfa yn ein swyddfeydd yng Nghaerdydd a Llundain.

Mae鈥檔 bosibl y bydd rhai adegau prin pan nad yw鈥檙 un o鈥檔 siaradwyr Cymraeg ar gael yn syth. Dan amgylchiadau o鈥檙 fath, bydd yr ymwelydd yn cael cynnig trafod ei fusnes yn Saesneg; gadael nodyn ysgrifenedig yn Gymraeg; neu adael ei fanylion cyswllt fel y gall siaradwr Cymraeg gysylltu ag ef/hi yn nes ymlaen.

Cyhoeddiadau

Bydd ein holl gyhoeddiadau (argraffedig a electronig), a gyfeirir at y cyhoedd yng Nghymru, yn ddwyieithog, gan dueddu i ffafrio un ddogfen ddwyieithog. Weithiau, efallai y byddwn yn cyhoeddi yn Saesneg ddogfen dechnegol neu atodiad technegol i ddogfen sydd fel arall yn ddwyieithog, oni bai ei bod eisoes ar gael yn Gymraeg.

Bydd y polisi golygyddol a nodwyd yn y paragraff blaenorol yn cael ei adolygu鈥檔 flynyddol yng ngoleuni profiad. Pan fyddwn yn cyhoeddi dogfen yn Gymraeg ac yn Saesneg, fel arfer bydd y ddwy fersiwn yn cael eu hymgorffori mewn un cyhoeddiad dwyieithog. Pan fydd ystyriaethau ymarferol, megis maint, yn golygu ein bod yn cyhoeddi fersiynau Cymraeg a Saesneg ar wah芒n, byddwn yn sicrhau bod y ddwy fersiwn yr un mor hawdd i鈥檙 cyhoedd gael gafael arnynt a bydd y naill a鈥檙 llall yn cynnwys neges yn datgan bod y ddogfen ar gael yn yr iaith arall. Pan fyddwn yn codi t芒l am gyhoeddiad dwyieithog, ni fydd y pris yn fwy na phris fersiwn uniaith o鈥檙 cyhoeddiad hwnnw. Pan fyddwn yn cyhoeddi fersiynau Cymraeg a Saesneg ar wah芒n, byddant yn costio yr un faint.

Ni fyddwn yn cyfieithu dogfennau sy鈥檔 cael eu defnyddio鈥檔 fewnol yn bennaf ond y gallem eu darparu i鈥檙 cyhoedd os gofynnir amdanynt.

Ffurflenni

Pan fydd arnom angen cyhoeddi unrhyw ffurflenni i鈥檙 cyhoedd eu defnyddio, byddwn yn sicrhau bod y ffurflenni, ac unrhyw ganllawiau esboniadol sydd o bosibl yn cyd-fynd 芒 nhw, ar gael yn Gymraeg ac yn Saesneg. Os bydd dogfen yn rhy hir neu鈥檔 rhy dew neu鈥檔 anodd ei phrosesu, caiff fersiynau ar wah芒n yn y Gymraeg a鈥檙 Saesneg eu cyhoeddi ar yr un pryd. Bydd yr un mor hawdd i鈥檙 cyhoedd gael gafael ar y ddwy fersiwn.

Pan fydd ystyriaethau ymarferol, megis maint, yn golygu ein bod yn cyhoeddi fersiynau Cymraeg a Saesneg ar wah芒n, byddwn yn sicrhau bod y ddwy fersiwn yr un mor hawdd i鈥檙 cyhoedd gael gafael arnynt a bydd y naill a鈥檙 llall yn cynnwys neges yn datgan bod y ddogfen ar gael yn yr iaith arall.

Datganiadau i鈥檙 Wasg

Byddwn yn darparu gwasanaeth newyddion ar ein gwefan Gymraeg. Bydd 50% o ddatganiadau i鈥檙 wasg yn ymddangos ar yr un pryd ar ein gwefannau Cymraeg a Saesneg, a 75% o fewn 24 awr.

Byddwn yn rhoi blaenoriaeth i ddatganiadau i鈥檙 wasg yn Gymraeg sydd o ddiddordeb penodol i鈥檙 cyhoedd Cymraeg eu hiaith a/neu鈥檔 cynnwys elfen yn ymwneud 芒鈥檙 iaith Gymraeg. Bydd ein llwyddiant o ran cyflawni鈥檙 targedau hyn yn cael ei fonitro a鈥檌 gofnodi.

Ymgyrchoedd Cyhoeddusrwydd, Hysbysebu ac Arddangosfeydd

Nid yw Swyddfa Cymru yn cynnal ymgyrchoedd cyhoeddusrwydd, hysbysebu nac arddangosfeydd fel rhan o鈥檌 fusnes arferol. Os bydd angen i ni wneud hynny yn y dyfodol, byddwn yn cynnal ein gweithgareddau hysbysebu a chyhoeddusrwydd yng Nghymru yn ddwyieithog mewn ffordd sy鈥檔 trin y ddwy iaith yn gyfartal. Bydd holl ddeunydd cyhoeddusrwydd Swyddfa Cymru, megis cylchgronau, llyfrynnau, taflenni a hysbysebion yn y wasg, yn ddwyieithog. Bydd holl arddangosfeydd, cynadleddau a seminarau Swyddfa Cymru hefyd yn cynnwys stondinau arddangos dwyieithog.

Hysbysiadau Cyhoeddus

Bydd hysbysiadau cyhoeddus mewn papurau newydd a ddosbarthir yn bennaf neu鈥檔 gyfan gwbl yng Nghymru fel arfer yn ddwyieithog mewn cyhoeddiadau Saesneg, neu鈥檔 Gymraeg yn unig mewn cyhoeddiadau Cymraeg.

Hunaniaeth a Delwedd Gorfforaethol Swyddfa Cymru

Bydd Swyddfa Cymru yn arddel delwedd gorfforaethol hollol ddwyieithog. Bydd ein henw a鈥檔 gwybodaeth gysylltiedig yn ddwyieithog. Bydd hyn yn cynnwys arwyddion (yn cynnwys y rheini o amgylch ein hadeiladau), cloriau cyhoeddiadau a phethau eraill sy鈥檔 cael eu harddangos yn gyhoeddus.

Bydd papurau pennawd, slipiau cyfarch, taflenni ffacs, cardiau busnes staff, llofnodion e-bost, a phethau cyffelyb, i gyd yn ddwyieithog. Ym mhob achos, bydd y ddwy iaith yn gyfartal o ran ffurf, maint, eglurder ac amlygrwydd.

Gwasanaethau a Ddarperir ar ein Rhan gan Sefydliadau Eraill

Bydd unrhyw gytundebau neu drefniadau a wneir gan Swyddfa Cymru gyda thrydydd parti, megis asiantau, ymgynghorwyr neu gontractwyr, i ddarparu gwasanaethau i鈥檙 cyhoedd yng Nghymru ar ein rhan yn glynu wrth delerau鈥檙 cynllun hwn lle y bo鈥檔 berthnasol i鈥檙 gwasanaethau a gaiff eu darparu.

Bydd Swyddfa Cymry yn gofyn i drydydd parti ddarparu adroddiadau am eu perfformiad yn erbyn y cynllun hwn at ddibenion monitro, a byddwn yn cynnal arolygon cwsmeriaid ar hap i gadw golwg ar hyn.

Gweithredu鈥檙 Cynllun

Staffio

Mae 65 aelod staff yn gweithio yn Swyddfa Cymru, ac mae oddeutu tri chwarter ohonynt wedi鈥檜 lleoli yn Llundain. Mae oddeutu traean y staff ar fenthyg gan Lywodraeth Cynulliad Cymru a chaiff y gweddill eu recriwtio a鈥檜 rheoli dan delerau ac amodau gwasanaeth y Weinyddiaeth Cyfiawnder.

Caiff hysbysiadau recriwtio staff Swyddfa Cymru eu cyhoeddi gan Lywodraeth Cynulliad Cymru a鈥檙 Weinyddiaeth Cyfiawnder, ill dau. Byddwn yn parhau i weithio gyda鈥檙 ddau sefydliad i sicrhau bod hysbysiadau o鈥檙 fath yn cael eu cyhoeddi鈥檔 ddwyieithog yn unol 芒鈥檔 Cynllun Iaith Gymraeg ni a鈥檜 cynlluniau nhw.

Penaethiaid Adran fydd yn ysgwyddo cyfrifoldeb dros ddweud wrth ein Cangen Adnoddau Dynol am anghenion ieithyddol eu Hadran a chadw golwg ar swyddi lle mae siaradwr Cymraeg yn hanfodol neu鈥檔 ddymunol. Yr uwch d卯m rheoli sydd 芒鈥檙 gair olaf o ran recriwtio ar gyfer pob swydd.

Hyfforddiant Ieithyddol

Mae Swyddfa Cymru yn ymrwymedig i annog staff i ddysgu Cymraeg ac rydym yn cydnabod pwysigrwydd hyfforddiant iaith er mwyn galluogi staff i weithio鈥檔 hyderus drwy gyfrwng y Gymraeg. Byddwn yn parhau i dalu costau hyfforddiant, yn ogystal 芒 chynnig amser cyswllt a seibiant astudio gyda th芒l i aelodau staff sy鈥檔 dilyn hyfforddiant o鈥檙 fath. Byddwn yn adolygu鈥檙 sefyllfa鈥檔 flynyddol ac yn ystyried a oes angen cymryd camau pellach er mwyn annog lefelau uwch o gyfranogi.

Cynhaliwyd archwiliad sgiliau ymhlith staff Swyddfa Cymru ym mis Hydref 2009 ac mae鈥檙 canlyniadau鈥檔 rhoi sylfaen ar gyfer cynllunio hyfforddiant a chynllunio鈥檙 gweithlu. Bydd ein Cangen Adnoddau Dynol yn cynnal yr archwiliad hwn o allu ieithyddol ac yn ei ddiweddaru鈥檔 flynyddol.

Fel rhan o鈥檔 hadolygiad i wneud gwelliannau parhaus i鈥檔 trefniadau yn y dderbynfa, byddwn yn nodi pob achlysur y bydd aelod o鈥檙 cyhoedd yn ymweld 芒 Swyddfa Cymru, neu鈥檔 cysylltu 芒 ni ar brif rifau ff么n ein switsfwrdd, ac yn dymuno delio 芒 materion drwy gyfrwng y Gymraeg. Byddwn hefyd yn nodi p鈥檜n ai a fodlonwyd y gofynion hynny ai peidio.

Gwasanaethau Cyfieithu

Bydd ein hanghenion cyfieithu鈥檔 parhau i gael eu diwallu鈥檔 rhannol gan Wasanaeth Cyfieithu Gwasanaeth Llysoedd y Weinyddiaeth Cyfiawnder ac yn rhannol gan gontractwyr cyfieithu allanol.

Byddwn yn parhau i ddefnyddio gwasanaethau cyfieithu ar y pryd yn 么l yr angen.

Canllawiau i Staff

Byddwn yn tynnu sylw鈥檙 holl staff yn rheolaidd at y cynllun, a byddant yn derbyn arweiniad ynghylch goblygiadau鈥檙 cynllun ar eu gwaith ac ar unrhyw gamau y mae arnynt angen eu cymryd.

Amserlen

Mae llawer o鈥檙 ymrwymiadau a nodwyd yn y cynllun diwygiedig hwn eisoes wedi cael eu rhoi ar waith, wrth i ni barhau i gydymffurfio ag egwyddorion ein Cynllun Iaith Gymraeg gwreiddiol a gafodd ei gymeradwyo ar [dyddiad]. Byddwn yn rhoi鈥檙 Cynllun diwygiedig hwn ar waith yn ffurfiol ar 么l i Fwrdd yr Iaith Gymraeg ei gymeradwyo. Mae鈥檙 Cynllun Gweithredu sydd ynghlwm yn Atodiad A yn dangos sut y bydd Swyddfa Cymru yn gwireddu鈥檙 ymrwymiadau a nodwyd yn y cynllun hwn.

Cyn gweithredu鈥檙 Cynllun bydd staff yn cael canllawiau ysgrifenedig yn nodi鈥檙 camau y dylent eu cymryd er mwyn gweithredu鈥檙 cynllun hwn.

Bydd y gwaith o ddatblygu polisi iaith Gymraeg ar gyfer cyhoeddi ar y we, y cyfeiriwyd ato ym mharagraff 5.12, yn cael ei gwblhau cyn pen chwe mis ar 么l i鈥檙 Cynllun gael ei gymeradwyo.

Monitro鈥檙 Cynllun ac Adrodd am Berfformiad

Byddwn yn monitro ein perfformiad o ran bodloni鈥檙 ymrwymiadau a wnaethpwyd yn y cynllun hwn ac wrth gyflawni鈥檙 amserlen ar gyfer y newidiadau. Bydd penaethiaid pob Adran a Changen neu uned weithredol arall yn gyfrifol am sicrhau bod cofnodion yn cael eu cadw ynghylch sut y maent yn cydymffurfio 芒鈥檙 cynllun ac am unrhyw gwynion am achosion lle methodd Swyddfa Cymru 芒 darparu lefel foddhaol o wasanaeth yn Gymraeg. Cesglir yr wybodaeth hon gan y Gangen Gwasanaethau Corfforaethol a ch芒nt eu cynnwys yn yr adroddiadau bob chwe mis i鈥檙 Bwrdd Rheoli.

Os nad ydym yn llwyddo i fodloni鈥檙 safonau gwasanaeth a nodwyd yn y cynllun hwn, bydd yr adroddiadau鈥檔 esbonio鈥檙 rheswm am hyn. Bydd cop茂au o鈥檙 adroddiad yn cael eu hanfon i Fwrdd yr Iaith Gymraeg.

Hefyd, ar gais Bwrdd yr Iaith Gymraeg, bydd Swyddfa Cymru yn adrodd am ein cynnydd wrth weithredu鈥檙 cynllun hwn.

Rhoi Cyhoeddusrwydd i鈥檙 Cynllun

Bydd y cynllun ar gael yn ddi-d芒l ac yn ddwyieithog o鈥檔 swyddfeydd yn Llundain a Chaerdydd. Gellir gofyn am gopi mewn sawl ffordd:

drwy ffonio: 020 7270 0534 ; drwy anfon ffacs at: 020 7270 6146 drwy anfon e-bost at: correspondence@walesoffice.gsi.gov.uk

Pan gaiff y cynllun ei fabwysiadu byddwn yn cyhoeddi hysbysiadau yn y wasg a bydd copi cyflawn yn cael ei osod ar ein gwefannau Cymraeg a Saesneg.

Cwynion

Rydym yn gobeithio na fyddwn yn rhoi rheswm i unrhyw un gwyno. Byddwn yn monitro鈥檔 ofalus pa mor dda yr ydym wedi cyflawni ymrwymiadau鈥檙 cynllun hwn. Os byddwn yn methu, rydym yn gobeithio y bydd y cyhoedd yn dweud wrthym. Dylid cyfeirio unrhyw g诺yn am wasanaethau Cymraeg Swyddfa Cymru at:

Byddem hefyd yn croesawu awgrymiadau ar gyfer gwella鈥檙 gwasanaethau a ddarparwn drwy gyfrwng y Gymraeg, a dylai unrhyw awgrymiadau o鈥檙 fath gael eu hanfon i鈥檙 cyfeiriad uchod a byddwn yn eu hystyried fel rhan o鈥檔 hadolygiad parhaus o鈥檙 ffordd rydym yn darparu ein gwasanaethau.

[1] Mae鈥檙 term 鈥渃yhoeddus鈥� yn golygu unigolion, pobl gyfreithiol a chyrff corfforaethol. Mae鈥檔 cynnwys y cyhoedd yn gyffredinol, adran o鈥檙 cyhoedd, neu aelodau unigol o鈥檙 cyhoedd; yn ogystal 芒 mudiadau gwirfoddol ac elusennau p鈥檜n ai a ydynt wedi cael eu hymgorffori ag atebolrwydd cyfyngedig ai peidio, oherwydd maent hwy hefyd yn rhan o鈥檙 cyhoedd. Nid yw鈥檔 cynnwys pobl mewn swydd sy鈥檔 cynrychioli鈥檙 Goron, y Llywodraeth neu鈥檙 Wladwriaeth.