Canllawiau

Cyfarwyddyd ymarfer 3: rhybuddiadau yn erbyn cofrestriad cyntaf

Diweddarwyd 8 Ebrill 2019

Yn berthnasol i Gymru a Loegr

Sylwer bod Cyfarwyddiadau Ymarfer Cofrestrfa Tir EF wedi eu hanelu鈥檔 bennaf at gyfreithwyr a thrawsgludwyr eraill. Maent yn aml yn delio 芒 materion cymhleth ac yn defnyddio termau cyfreithiol.

1. Cyflwyniad

Mae rhybuddiad yn erbyn cofrestriad cyntaf yn fath o warchod ar gyfer buddion sy鈥檔 effeithio ar dir digofrestredig. Ei effaith yw ei gwneud yn ofynnol i Gofrestrfa Tir EF roi i鈥檙 sawl sydd wedi gwneud cais am y rhybuddiad 鈥 y rhybuddiwr 鈥 rybudd o gais am gofrestriad cyntaf yr ystad gyfreithiol y mae鈥檙 rhybuddiwr yn honni y mae鈥檔 cael ei effeithio gan fudd y mae ganddo hawl iddo (a chais am gofrestriad cyntaf o rai ystadau eraill).

Mae Cofrestrfa Tir EF yn cadw cofrestr o rybuddiadau yn erbyn cofrestriad cyntaf, gyda chofrestr rhybuddiad unigol (a rhif teitl rhybuddiad) ar gyfer pob rhybuddiad. Mae pob cofrestr rhybuddiad unigol yn cynnwys:

  • cofrestr eiddo rhybuddiad
  • cofrestr y rhybuddiwr.

Mae cofrestr eiddo rhybuddiad yn cynnwys:

  • disgrifiad o鈥檙 ystad gyfreithiol y mae鈥檙 rhybuddiad yn berthnasol iddo 鈥 mewn geiriau eraill, yr ystad gyfreithiol y mae鈥檙 ceisydd yn honni ei fod yn berchen arno neu y mae鈥檔 honni ddo gael budd
  • disgrifiad o鈥檙 tir o dan sylw
  • datganiad o hawliad y rhybuddiwr a gymrwyd naill ai o ddatganiad statudol neu dystysgrif trawsgludwr
  • disgrifiad o unrhyw dir a dynnwyd o ardal y rhybuddiad
  • lle bo鈥檔 briodol, cofnod yn datgan y cafodd y rhybuddiad ei gyflwyno鈥檔 wreiddiol o dan adran 53 o Ddeddf Cofrestru Tir 1925

Mae cofrestr y rhybuddiwr yn cynnwys:

  • enw鈥檙 rhybuddiwr ynghyd 芒 chyfeiriad(au) ar gyfer cyflwyno rhybudd
  • enwau unrhyw rai sydd wedi cydsynio i gyflwyno鈥檙 rhybuddiad o dan reol 47 o Reolau Cofrestru Tir 2003

2. Cofrestru rhybuddiad yn erbyn cofrestriad cyntaf

2.1 Pwy sy鈥檔 gallu gwneud cais

Effaith adran 15 o Ddeddf Cofrestru Tir 2002 yw y gall unrhyw un sy鈥檔 hawlio bod yn berchennog (un o鈥檙 ystadau cyfreithiol canlynol):

  • ystad mewn tir
  • 谤丑别苍迟-诲芒濒
  • rhyddfraint
  • proffid 脿 prendre mewn gros

neu fod 芒 hawl i fudd sy鈥檔 effeithio ar un o鈥檙 ystadau cyfreithiol hynny, gyflwyno rhybuddiad yn erbyn y cofrestriad cyntaf o deitl i鈥檙 ystad honno. Cyfeirir at yr ystadau cyfreithiol hyn fel 鈥測stadau cymwys鈥 yn y rhan o Ddeddf Cofrestru Tir 2002 sy鈥檔 delio 芒 rhybuddiadau. Gellir arfer yr hawl i gyflwyno rhybuddiad yn erbyn cofrestriad cyntaf trwy gais.

Fodd bynnag, mae鈥檔 bwysig nodi na all perchennog ystad rydd-ddaliol mewn tir (gan gynnwys rhydd-ddaliad a gafwyd trwy feddiant gwrthgefn), neu ystad brydlesol mewn tir a roddwyd am gyfnod y mae dros 7 mlynedd ohoni ar 么l, wneud cais am rybuddiad yn erbyn cofrestriad cyntaf. Ni chaniateir rhybuddiad yn y sefyllfaoedd hyn oherwydd y gwaharddiad yn adran 15(3) o Ddeddf Cofrestru Tir 2002. Y ffurf gywir o warchod ar gyfer perchennog ystad mewn tir yw gwneud cais am gofrestriad cyntaf o鈥檌 deitl.

Mae鈥檔 dilyn na all yr ymddiriedolwr mewn methdaliad unig berchennog ystad gyfreithiol mewn tir wneud cais am rybuddiad yn erbyn cofrestriad cyntaf. Bydd yn rhaid breinio鈥檙 ystad gyfreithio ynddo.

Nid oes modd darparu rhestr gynhwysfawr o鈥檙 holl fuddion y gellir eu gwarchod gyda rhybuddiad 鈥 cyfeirir at y buddion hyn yn y cyfarwyddyd ymarfer hwn fel 鈥渂uddion rhybuddiadwy鈥. Fel canllaw cyffredinol, mae unrhyw fater y gellir ei gofrestru fel pridiant tir, p鈥檜n a yw wedi cael ei gofrestru felly neu beidio, yn fudd rhybuddiadwy. Byddai hyn yn cynnwys contract ystad, opsiwn, arwystl ecwit茂ol, cyfamod cyfyngol, gweithrediad tir sy鈥檔 aros i鈥檞 brosesu o fewn ystyr Deddf Pridiannau Tir 1972 a gorchymyn arwystlo. Yn ogystal, mae hawliau eiddo fel hawddfraint, boed yn gyfreithiol neu鈥檔 ecwit茂ol (gan gynnwys hawddfreintiau trwy bresgripsiwn), a budd llesiannol o dan ymddiriedolaeth tir yn fuddion rhybuddiadwy.

Ar y llaw arall, ni ellir gwneud cais ar y sail eich bod yn fuddiolwr gweddilliol, oni bai bod yr ystad wedi cael ei gweinyddu鈥檔 llawn a鈥檙 gweddill net wedi ei gyfrifo: nid oes unrhyw fudd perchnogol gan fuddiolwr o鈥檙 fath. Byddwn yn derbyn cais gan gymynedig penodol, er y dylech nodi adran 77 o Ddeddf Cofrestru Tir 2002, isod.

Os yw cofrestriad cyntaf gorfodol wedi cael ei gychwyn ac ni wneir cais am gofrestriad cyntaf o fewn y cyfnod penodedig (2 fis oni bai bod dyddiad hwyrach yn cael ei nodi ar gyfer cais arbennig mewn gorchymyn gan y cofrestrydd), yna os mai trosglwyddiad oedd wedi ei gychwyn, bydd y teitl cyfreithiol yn dychwelyd i鈥檙 trosglwyddwr a fydd yn dal y rhydd-ddaliad ar ymddiriedaeth ar gyfer y trosglwyddai; os mai rhoi prydles oedd wedi ei gychwyn, bydd gan y rhoddai gontract ystad yn unig (adran 7(2) o Ddeddf Cofrestru Tir 2002). Felly mae鈥檔 ymddangos y gallai鈥檙 trosglwyddai neu鈥檙 rhoddai gyflwyno rhybuddiad ar y cam hwnnw; bydd budd ganddynt sy鈥檔 effeithio ar ystad rydd-ddaliol neu brydlesol mewn tir, yn hytrach na pherchnogaeth o鈥檙 ystad. Fodd bynnag, wrth gwrs, ni fydd hyn yn rhoi ystad gyfreithiol iddynt, felly nid yw鈥檔 dewis arall boddhaol yn lle cofrestru.

Sylwer, ni all rhywun arfer yr hawl i gyflwyno rhybuddiad heb achos rhesymol; mae arno鈥檙 ddyletswydd hon i unrhyw un sy鈥檔 dioddef niwed o ganlyniad i gamweithredu: adran 77 o Ddeddf Cofrestru Tir 2002. Felly gall rhywun a effeithir yn niweidiol ddod ag achos dros gael iawndal.

2.2 Ffurf y cais

Rhaid ichi ddefnyddio ffurflen CT1 i wneud cais i gofrestru rhybuddiad yn erbyn cofrestriad cyntaf.

Panel 1: Rhowch yr awdurdod y byddech yn talu鈥檙 dreth gyngor neu ardrethi busnes ar gyfer yr eiddo iddo fel rheol.

Panel 2: Rhowch gyfeiriad, gan gynnwys cod post, y tir y mae鈥檙 rhybuddiad yn berthnasol iddo. Os nad oes unrhyw gyfeiriad, bydd disgrifiad cyffredinol fel 鈥榯ir ar ochr ogleddol Ffordd Llundain, Tredderi鈥 yn gwneud y tro.

Panel 3: Rhaid dangos ardal y tir y mae鈥檙 rhybuddiad yn berthnasol iddo ar gynllun atodedig neu raid cyfeirio at y cyfeiriad a nodir ym mhanel 2: mae鈥檙 ail ddewis ar gael dim ond os yw鈥檙 cyfeiriad wedi cael ei roi ym mhanel 2 a cheir ffens o amgylch y tir neu nodweddion terfyn tebyg. Pa bynnag un a ddewisir, rhaid i鈥檙 stent gael ei nodi鈥檔 eglur ar yr argraffiad cyfredol o fap Arolwg Ordnans (rheol 42 o Reolau Cofrestru Tir 2003). Byddwn yn gwrthod y cais os na allwn nodi stent y tir.

Panel 4: Rhowch y ffi daladwy yn unol 芒鈥檙 Gorchymyn Ffi Cofrestru Tir cyfredol, gweler Cofrestrfa Tir EF: Ff茂oedd Gwasanaethau Cofrestru.

Panel 5: Rhowch enw鈥檙 rhybuddiwr 鈥 nid y trawsgludwr sy鈥檔 cyflwyno鈥檙 cais ar ei ran. Rhaid i鈥檙 rhybuddiwr fod yn rhywun cyfreithiol, fel unigolyn neu gorff corfforaethol. Fodd bynnag, er nad yw partneriaeth yn rhywun cyfreithiol, gellir cyflwyno rhybuddiad yn enw cwmni. Os yw鈥檙 rhybuddiwr yn gwmni, rhaid ichi gynnwys rhif cofrestredig y cwmni.

Panel 6: Cwblhewch gyda manylion y sawl sy鈥檔 anfon y cais atom 鈥 trawsgludwr fel arfer.

Panel 7: Rhowch fanylion yr ystad gymwys 鈥 a fydd yn rhydd-ddaliad, prydles arbennig, 谤丑别苍迟-诲芒濒, rhyddfraint neu broffid 脿 prendre mewn gros. Ym mhob achos heblaw lle bo鈥檙 ystad yn ystad rydd-ddaliol mewn tir, rhowch fanylion llawn yr ystad, gan gynnwys dyddiad, natur a phart茂on yr offeryn trwy鈥檙 hwn y cr毛wyd yr ystad, os ydych yn eu gwybod. Hefyd, os yw鈥檙 ystad yn brydles, rhowch hyd cyfnod y brydles; os yw鈥檙 ystad yn 谤丑别苍迟-诲芒濒, rhowch y swm; os yw鈥檙 ystad yn rhyddfraint neu鈥檔 broffid a prendre, rhowch natur y rhyddfraint neu鈥檙 proffid.

Os bydd mwy nag un ystad gymwys, rhaid ichi wneud ceisiadau ar wah芒n ar ffurflen CT1, a thalu ffi ar gyfer pob un o鈥檙 ystadau.

Gallai rhywun sydd 芒 phrydles gyfreithiol gyda 7 mlynedd neu lai ar 么l arni roi fel yr ystad gymwys naill ai鈥檙 ystad rifersiwn neu ei ystad brydlesol. Gan fod y mater yn debygol o ymwneud 芒 chofrestru鈥檙 ystad rifersiwn, mae鈥檔 ymddangos y byddai鈥檔 fwy priodol i nodi manylion yr ystad honno fel yr ystad gymwys (er, fel yr esbonnir yn Effaith rhybuddiad yn erbyn cofrestriad cyntaf, dylai Cofrestrfa Tir EF roi rhybudd i鈥檙 rhybuddiwr am unrhyw gais am gofrestriad cynnar o deitl i鈥檙 rifersiwn hyd yn oed os yw鈥檙 ystad gymwys yn ystad brydlesol y rhybuddiwr).

Panel 8: Caiff pob rhybuddiwr roi hyd at 3 chyfeiriad ar gyfer gohebu, a rhaid i un ohonynt fod yn gyfeiriad post ond nid oes rhaid iddo fod yn y DU. Gall y lleill fod yn gyfuniad o gyfeiriadau post, boed yn y DU neu beidio, rhifau blwch mewn cyfnewidfa ddogfennau (DX) yn y DU neu gyfeiriadau electronig (rheol 198 o Reolau Cofrestru Tir 2003).

Panel 9: Hunaniaeth y sawl sy鈥檔 gwneud y datganiad o wirionedd. Llenwch y blwch priodol yn dibynnu ar bwy sy鈥檔 gwneud y datganiad, y rhybuddiwr neu rywun ar ei ran, neu drawsgludwr sy鈥檔 gweithredu dros y rhybuddiwr. Dim ond un o鈥檙 blychau dylid ei lenwi. Pan fyddwch yn llenwi鈥檙 blwch, dylech gynnwys enw llawn y sawl sy鈥檔 gwneud y datganiad o wirionedd.

Panel 10: Llenwch y datganiad o wirionedd gyda manylion byr trwy nodi natur budd y rhybuddiwr yn yr ystad gymwys fel y nodir ym mhanel 7. Er enghraifft:

  • 鈥渢rwy fod 芒 budd opsiwn i brynu鈥檙 eiddo yn unol 芒 Chytundeb a wnaed rhwng鈥 dyddiedig鈥︹

  • 鈥渇el hawliwr mewn achos yn Adran Siawnsri yr Uchel Lys Cyfiawnder, A yn erbyn B, Achos Rhif鈥 lle mae鈥檙 hawliwr yn hawlio teitl i (neu fudd yn) y tir鈥

  • 鈥樷渇el morgeisai ecwit茂ol o dan arwystl a wnaed gan鈥 o blaid鈥yddiedig鈥︹

  • 鈥測 sawl sydd 芒 budd o hawl tramwy dros y tir y mae鈥檙 rhybuddiad yn berthnasol iddo [wedi ei roi mewn Gweithred Rhoi a wnaed rhwng鈥 dyddiedig鈥鈥

Fel rheol bydd modd datgan natur budd y rhybuddiwr mewn un neu ddwy linell yn unig. Sylwer, caiff yr hyn a ysgrifennir yn y panel hwn ei ddefnyddio air am air yn y gofrestr.

Rhaid i鈥檙 sawl sy鈥檔 gwneud y datganiad 鈥 boed y rhybuddiwr, rhywun sy鈥檔 gwneud y datganiad ar ran y rhybuddiwr neu drawsgludwr yn gweithredu dros y rhybuddiwr 鈥 ei lofnodi ar waelod y panel a phrintio ei enw llawn ac ychwanegu鈥檙 dyddiad.

Ni ddylid atodi unrhyw ddogfennau sy鈥檔 cefnogi鈥檙 datganiad o wirionedd i ffurflen CT1 neu eu cyflwyno fel arall. Rhaid i natur budd y rhybuddiwr gael ei nodi yn y datganiad ei hun; ni ddylai fod angen cyfeirio at ddogfennau eraill i gael y wybodaeth hon. Er enghraifft, nid yw datganiad sy鈥檔 datgan bod budd gan y rhybuddiwr yn yr ystad 鈥榝el y nodir yn y ddogfen atodedig鈥 neu 鈥榝el y nodir mewn gohebiaeth 芒 Chofrestrfa Tir EF鈥 yn dderbyniol a chaiff y cais ei wrthod.

Panel 11: Rhaid i鈥檙 ceisydd neu ei drawsgludwr lofnodi a dyddio鈥檙 ffurflen (hyd yn oed os ydynt wedi llofnodi a dyddio panel 10).

Panel 12: Rhaid nodi enwau a llofnodion unrhyw un sy鈥檔 cydsynio i gyflwyno鈥檙 rhybuddiad yma.

Sylwer: Ni all rhywun sydd wedi cydsynio yn ysgrifenedig ym mhanel 12 neu mewn unrhyw ddogfen arall a roddir gerbron y cofrestrydd, wneud cais wedi hynny i ddileu鈥檙 rhybuddiad o dan adran 18(1) o Ddeddf Cofrestru Tir 2002 oni bai bod un o鈥檙 eithriadau o dan reol 46 o Reolau Cofrestru Tir 2003 yn berthnasol.

2.3 Effaith rhybuddiad yn erbyn cofrestriad cyntaf

Nid oes gan rybuddiad 鈥渦nrhyw effaith ar ddilysrwydd neu flaenoriaeth unrhyw fudd y rhybuddiwr鈥 yn yr ystad gymwys (adran 16(3) o Ddeddf Cofrestru Tir 2002). Yn hytrach, ei effaith yw ei gwneud yn ofynnol i鈥檙 cofrestrydd roi rhybudd i鈥檙 rhybuddiwr o, ac o鈥檌 hawl i wrthwynebu, unrhyw gais a wneir am gofrestriad cyntaf sy鈥檔 鈥渂erthnasol鈥 i鈥檙 ystad gymwys (adran 16(1) o Ddeddf Cofrestru Tir 2002).

Sylwer, bydd Cofrestrfa Tir EF yn cyflwyno rhybudd ar y rhybuddiwr pan fydd yn derbyn unrhyw gais am gofrestriad cyntaf yr ystad gymwys neu鈥檔 derbyn cais am gofrestriad cyntaf uwch-ystad neu is-ystad i鈥檙 ystad gymwys. Er enghraifft, lle bo鈥檙 ystad gymwys yn ystad les-ddaliol, caiff rhybudd ei gyflwyno pan dderbynnir cais i gofrestru ystad rydd-ddaliol. Fodd bynnag, ni chaiff rhybudd ei gyflwyno os yw鈥檔 amlwg bod y cofrestrydd yn cofrestru ystad a roddwyd o is ystad gofrestredig. Er enghraifft, unwaith eto lle bo鈥檙 ystad gymwys yn ystad les-ddaliol, ni chyflwynir rhybudd ar gais i gofrestru prydles neu broffid 脿 prendre mewn gros o鈥檙 hyn sydd erbyn hyn yn is-brydles gofrestredig. Ni chyflwynir rhybudd os yw鈥檙 cais am gofrestriad cyntaf o ryddfraint berthynol oni bai bod yr ystad gymwys yn rhyddfraint sy鈥檔 ymwneud 芒鈥檙 un pwnc 鈥 er enghraifft, mae鈥檙 ddau yn ymwneud 芒 hawliau i gynnal marchnadoedd.

Yn aml ni wrthwynebir y ceisydd am gofrestriad cyntaf yn cael ei gofrestru fel perchennog, ond yn hytrach gwrthwynebu cofrestru heb i unrhyw gofnod gael ei wneud yr un pryd mewn perthynas 芒鈥檙 budd a hawlir gan y rhybuddiwr. Felly, er enghraifft, efallai y bydd y rhybuddiwr am sicrhau bod hawl tramwy yn ddarostyngedig i rybudd yn y teitl cofrestredig newydd. Fodd bynnag, nid oes rhaid i鈥檙 budd a hawlir fod yn un a all gael ei warchod yn y gofrestr pan gaiff y teitl i鈥檙 ystad gymwys ei gofrestru 鈥 er enghraifft, byddai prydles am gyfnod o flwyddyn yn fudd rhybuddiadwy.

2.4 Rhybuddiadau a deliadau 芒 thir cyn cwblhau cofrestriad cyntaf

Weithiau, bydd angen delio eto ag ystad ddigofrestredig mewn tir sydd erbyn hyn yn ddarostyngedig i gofrestriad cyntaf gorfodol oherwydd trosglwyddiad cyn bod y trosglwyddai (trosglwyddai A) wedi gwneud cais i gofrestru. Mewn amgylchiadau o鈥檙 fath, bydd Deddf Cofrestru Tir 2002 yn gymwys i鈥檙 deliad neu鈥檙 deliadau diweddarach fel pe bai鈥檙 ystad eisoes wedi ei chofrestru (rheol 38 o Reolau Cofrestru Tir 2003).

Dylai鈥檙 sawl y mae鈥檙 ystad yn cael ei throsglwyddo iddo (trosglwyddai B) neu y mae prydles neu arwystl yn cael ei roi iddo, ei gwneud yn ofynnol i drosglwyddai A wneud cais am gofrestriad cyntaf o dan adran 6(1) o Ddeddf Cofrestru Tir 2002, a dylai gyflwyno ei gais ei hun yr un pryd neu鈥檔 ddiweddarach. Mae dewis arall gan drosglwyddai B, sef yn syml iawn i wneud cais am gofrestriad cyntaf ei hun. Mae hyn oherwydd bod adran 6(1) o Ddeddf Cofrestru Tir 2002 yn caniat谩u i鈥檙 cais gael ei wneud gan yr olynydd yn nheitl perchennog yr ystad a oedd yn gyfrifol i鈥檞 wneud yn gyntaf. Yn yr un modd, os yw trosglwyddai A wedi rhoi arwystl sy鈥檔 forgais cyntaf, mae dewis arall gan y morgeisai hefyd, sef gwneud cais i gofrestru鈥檙 tir yn enw鈥檙 morgeisiwr ac i鈥檙 morgais gael ei gofrestru fel arwystl (adran 6(6) o Ddeddf Cofrestru Tir 2002 a rheol 21 o Reolau Cofrestru Tir 2003). Yn y cyfamser, byddai鈥檔 ymddangos na all unrhyw un ohonynt 鈥 boed yn drosglwyddai B, prydlesai neu arwystlai 鈥 wneud cais am rybuddiad yn erbyn cofrestriad cyntaf, oherwydd byddant i gyd yn berchen ar ystad gyfreithiol.

Fodd bynnag, os nad oes cofrestriad cyntaf, yna ar ddiwedd y cyfnod penodedig ar gyfer cofrestru byddai鈥檔 ymddangos bod trosglwyddai B, y prydlesai a鈥檙 arwystlai yn colli eu teitl cyfreithiol yn yr un modd ag y byddai trosglwyddai A yn colli ei deitl. Gall trosglwyddai B ddal y budd llesiannol yn yr ystad ddigofrestredig mewn tir a fyddai fel arall yn cael ei ddal gan drosglwyddai A o ganlyniad i adran 7(2)(a) o Ddeddf Cofrestru Tir 2002. Byddai鈥檔 ymddangos y gall budd y prydlesai neu鈥檙 arwystlai fod yn un sy鈥檔 effeithio ar fudd llesiannol trosglwyddai A (neu drosglwyddai B) yn unig. Er bod lle i ddadlau ynghylch hawl trosglwyddai B, y prydlesai a鈥檙 arwystlai i gyflwyno rhybuddiad yn erbyn cofrestriad cyntaf, derbyniwn geisiadau am rybuddiadau yn yr amgylchiadau hyn.

Os yw ystad ddigofrestredig mewn tir erbyn hyn yn ddarostyngedig i gofrestriad cyntaf gorfodol oherwydd bod prydles wedi ei rhoi, gall y tenant, fel trosglwyddai, ddelio 芒鈥檙 brydles cyn iddi gael ei chofrestru. Mae鈥檔 ymddangos bod y sefyllfa hon yn adlewyrchu鈥檙 sefyllfa lle mai trosglwyddiad sydd wedi ei gychwyn, heblaw os na fu cofrestriad cyntaf erbyn diwedd y cyfnod penodedig ar gyfer cofrestru, mae鈥檔 ymddangos y byddai gan aseinai (sy鈥檔 cyfateb i drosglwyddai B), fel (is)-brydlesai neu arwystlai, fudd sy鈥檔 effeithio ar gontract ystad yr aseinai yn unig sy鈥檔 codi o adran 7(2)(b) o Ddeddf Cofrestru Tir 2002. Unwaith eto, er bod y sefyllfa gyfreithiol gywir yn aneglur, derbyniwn geisiadau am rybuddiadau yn yr amgylchiadau hyn.

Mae鈥檙 cymhlethdod a鈥檙 ansicrwydd hyn yn golygu bod methu 芒 gwneud cais am gofrestriad cyntaf o ystad yn unol 芒鈥檙 ddyletswydd o dan adran 6 o Ddeddf Cofrestru Tir 2002 yn gallu creu risgiau difrifol i鈥檙 rhai sy鈥檔 prynu鈥檙 eiddo neu sy鈥檔 cymryd budd ynddo, a gallai achosi oedi ac anhawster gyda deliadau dilynol. Felly, cynghorwn yn gryf fod y cais angenrheidiol am gofrestriad cyntaf yn cael ei wneud mewn digon o amser.

3. Dileu rhybuddiad yn erbyn cofrestriad cyntaf

Mae modd gwneud cais i ddileu teitl rhybuddiad, sydd i bob pwrpas yn agor y ffordd i gofrestriad safonol.

3.1 Pwy sy鈥檔 gallu gwneud cais

Gall naill ai perchennog yr ystad gymwys neu berchennog ystad gyfreithiol sy鈥檔 dod o鈥檙 ystad honno (fel prydlesai neu arwystlai), wneud cais i ddileu鈥檙 teitl rhybuddiad (adran 18(1) o Ddeddf Cofrestru Tir 2002 a rheol 45 o Reolau Cofrestru Tir 2003).

Ni all rhywun sydd wedi cydsynio 芒 rhybuddiad, neu berson sy鈥檔 cael teitl gan rywun a gydsyniodd trwy weithredu鈥檙 gyfraith, wneud cais i鈥檞 ddileu oni bai naill ai:

  • bod y budd perthnasol wedi dod i ben
  • ei fod yn hawlio i鈥檙 cydsynio gael ei beri trwy dwyll, camliwio, camgymeriad neu ormod o ddylanwad, neu gael ei roi o dan orfodaeth

(adran 18(2) o Ddeddf Cofrestru Tir 2002 a rheol 46 o Reolau Cofrestru Tir 2003).

3.2 Ffurf y cais

I wneud cais, dylid cynnwys y trafodiad 鈥榙ileu rhybuddiad鈥 yn eich cais ac uwchlwytho ffurflen CCT.

Nid oes unrhyw daliad am wneud y cais hwn.

Os yw鈥檙 cais i ddileu rhan yn unig o鈥檙 teitl rhybuddiad, rhaid uwchlwytho digon o fanylion gyda鈥檆h cais trwy gynllun, neu fel arall, i ganiat谩u dynodi鈥檙 ardal ar fap yr Arolwg Ordnans (rheol 44(2) o Reolau Cofrestru Tir 2003). Caiff hyn ei drin ym mhanel 8 o鈥檙 ffurflen.

Llenwch banel 9 i ddangos sut mae gan geisydd y dileu yr hawl i wneud cais. Rhaid i鈥檙 dystiolaeth y cyfeirir ati yn y panel hwn fod ar ffurf ddogfennol yn dangos teitl, yn unol 芒 darpariaethau adran 44 o Ddeddf Cyfraith Eiddo 1925. Os nad oes modd gwneud hyn, er enghraifft os ydych yn hawlio bod y teitl dogfennol ar goll, yna dylech esbonio鈥檙 amgylchiadau鈥檔 llawn fel bod modd ystyried y mater.

Os ydych yn ateb 鈥榊dy鈥 i banel 10, rhaid ichi gyflenwi鈥檙 dystiolaeth angenrheidiol fel y manylir yn y panel hwn. Dim ond cop茂au ardystiedig o weithredoedd neu ddogfennau a anfonwch atom gyda cheisiadau sydd eu hangen arnom. Pan fyddwn wedi gwneud copi wedi ei sganio o鈥檙 dogfennau a anfonwch atom, c芒nt eu dinistrio. Mae hyn yn wir am y gwreiddiol a chop茂au ardystiedig.

Wrth uwchlwytho dogfennau, byddwch yn gallu ardystio unrhyw ddogfennau wedi eu sganio trwy gadarnhau eu bod yn gopi gwir o鈥檙 gwreiddiol gan ddefnyddio鈥檙 datganiadau ardystio sydd ar gael.

3.3 Beth sy鈥檔 digwydd pan gaiff y cais ei wneud

Ar yr amod bod y cais yn dderbyniol, byddwn yn rhoi rhybudd i鈥檙 rhybuddiwr a chaiff y cais ei ddal heb ei benderfynu am y cyfnod rhybuddio penodedig, a dros y cyfnod hwnnw gall y rhybuddiwr arfer ei hawl i wrthwynebu鈥檙 cais (adran 18(3) o Ddeddf Cofrestru Tir 2002). Dim ond y rhybuddiwr all wrthwynebu (adran 73(2) o Ddeddf Cofrestru Tir 2002). Y cyfnod rhybudd penodedig yw 15 diwrnod gwaith neu gyfnod hwy fel y gall y cofrestrydd ei ganiat谩u yn dilyn cais gan y rhybuddiwr (rheol 53 o Reolau Cofrestru Tir 2003).

Os nad yw鈥檙 rhybuddiwr wedi arfer ei hawl i wrthwynebu cyn bod y cyfnod rhybudd penodedig yn dod i ben, caiff y teitl rhybuddiad ei ddileu (adran 18(4) o Ddeddf Cofrestru Tir 2002).

Os yw鈥檙 rhybuddiwr yn gwrthwynebu鈥檙 cais, byddwn yn rhoi鈥檙 manylion i鈥檙 ceisydd. Ni all y cofrestrydd benderfynu鈥檙 cais nes bydd y gwrthwynebiad wedi cael ei benderfynu (adran 73(4) o Ddeddf Cofrestru Tir 2002).

3.4 Cwblhau

Lle bo鈥檙 cais yn llwyddiannus, byddwn yn eich hysbysu ein bod wedi ei gwblhau ac wedi dileu鈥檙 teitl rhybuddiad (neu ran ohono). Lle bo rhan yn unig o鈥檙 teitl rhybuddiad wedi ei dileu byddwn yn anfon cop茂au diweddaraf o鈥檙 gofrestr a鈥檙 cynllun rhybuddiad.

Ar yr un pryd, byddwn yn gwahodd perchennog yr ystad i wneud cais am gofrestriad cyntaf o鈥檙 ystad.

4. Tynnu rhybuddiad yn erbyn cofrestriad cyntaf yn 么l

4.1 Pwy sy鈥檔 gallu gwneud cais

Gall y rhybuddiwr wneud cais i dynnu ei rybuddiad yn 么l unrhyw bryd (adran 17 o Ddeddf Cofrestru Tir 2002). Fel arfer gall hyn fod oherwydd:

  • nid yw mwyach yn dal y budd yn yr ystad y mae鈥檙 rhybuddiad yn berthnasol iddi
  • ei fod yn fodlon bod ei fudd wedi ei warchod yn ddigonol mewn rhyw ffordd arall
  • bod cais am gofrestriad cyntaf yn cael ei wneud ac nad yw am ei arafu
  • ei fod yn gwneud cais am gofrestriad safonol ei hun

4.2 Ffurf y cais

I wneud cais, dylid cynnwys y trafodiad 鈥榯ynnu rhybuddiad yn 么l鈥 yn eich cais ac uwchlwytho ffurflen WCT.

Nid oes unrhyw daliad am wneud y cais hwn.

Dim ond y rhybuddiwr all wneud cais i dynnu鈥檙 rhybuddiad yn 么l. Os yw鈥檙 rhybuddiwr wedi marw, rhaid i鈥檙 cynrychiolwyr personol wneud cais yn gyntaf i鈥檞 cofrestru yn lle鈥檙 rhybuddiwr o dan reol 51 o Reolau Cofrestru Tir 2003. Gallant wedyn wneud cais fel rhybuddiwr i dynnu鈥檙 rhybuddiad yn 么l.

Os mai rhan yn unig o鈥檙 teitl rhybuddiad sy鈥檔 cael ei thynnu鈥檔 么l bydd yr ail ddewis ym mhanel 8 yn berthnasol a rhaid ichi roi manylion, trwy gynllun neu fel arall, i alluogi dynodi stent y rhan honno yn eglur ar fap yr Arolwg Ordnans.

4.3 Beth sy鈥檔 digwydd pan gaiff y cais ei wneud

Ni fyddwn yn anfon rhybudd at y rhybuddiwr fel rheol:

  • lle cafodd ei gyflwyno gan drawsgludwr, neu
  • lle daw gyda chais am gofrestriad cyntaf ac mae鈥檙 rhybuddiwr yn cael ei gofrestru fel perchennog oherwydd y cais am gofrestriad cyntaf. Mae hyn yn berthnasol os cyflwynwyd y rhybuddiad gan drawsgludwr neu beidio

Fodd bynnag, byddwn bob amser yn anfon rhybudd at y rhybuddiwr:

  • lle na chyflwynwyd cais, heb fod gyda chais am gofrestriad cyntaf, gan drawsgludwr, neu
  • mewn unrhyw achos arall lle bo鈥檙 cofrestrydd yn ystyried ei bod yn angenrheidiol neu鈥檔 ddymunol (rheol 17 o Reolau Cofrestru Tir 2003).

Os bydd rhybudd yn cael ei roi, byddwn yn caniat谩u鈥檙 cyfnod rhybuddio penodedig o dan reol 197 o Reolau Cofrestru Tir 2003 i鈥檙 rhybuddiwr wrthwynebu鈥檙 cais. Os derbyniwn wrthwynebiad i鈥檙 cais oddi wrth y rhybuddiwr byddwn yn rhoi鈥檙 manylion ichi. Ni all y cofrestrydd benderfynu鈥檙 cais nes bydd y gwrthwynebiad wedi cael ei benderfynu (adran 73(5) o Ddeddf Cofrestru Tir 2002).

4.4 Cwblhau

Lle bo鈥檙 cais yn llwyddiannus, byddwn yn eich hysbysu ein bod wedi ei gwblhau a chaiff y teitl rhybuddiad ei dynnu鈥檔 么l. Lle tynnwyd rhan yn unig o鈥檙 teitl rhybuddiad yn 么l, byddwn yn anfon cop茂au diweddaraf o鈥檙 gofrestr a鈥檙 cynllun rhybuddiad.

5. Gwneud cais i newid y gofrestr rhybuddiad

5.1 Pryd y bydd modd newid y gofrestr rhybuddiad

Gall y cofrestrydd newid y gofrestr rhybuddiad naill ai:

  • er mwyn cywiro camgymeriad
  • i鈥檞 diweddaru (adran 21 o Ddeddf Cofrestru Tir 2002)
  • er mwyn gweithredu gorchymyn y llys (adran 20 o Ddeddf Cofrestru Tir 2002)

5.2 Ffurf y cais

Dylid gwneud cais i newid rhybuddiad yn y Gwasanaeth Cofrestru Dogfennau electronig, gan nad yw鈥檔 bosibl gwneud hynny yn y Gwasanaeth Cofrestru Digidol ar hyn o bryd. Dylid cynnwys manylion ysgrifenedig y newid sydd ei angen gyda鈥檙 cais, sail y cais ac unrhyw ddogfennau ategol fynd gyda鈥檙 cais (rheol 50(1) o Reolau Cofrestru Tir 2003).

Os yw鈥檙 ceisydd yn hawlio y breiniwyd y budd cyfan ynddo trwy weithredu鈥檙 gyfraith gall wneud cais i newid y gofrestr (rheol 51(1) o Reolau Cofrestru Tir 2003). Nid oes rhwymedigaeth ar y cofrestrydd i newid y gofrestr rhybuddiadau i ddisodli鈥檙 rhybuddiwr gyda rhywun arall oni bai bod y budd perthnasol cyfan yn breinio yn yr unigolyn hwnnw trwy weithredu鈥檙 gyfraith (rheol 49(2) o Reolau Cofrestru Tir 2003). Rhaid i dystiolaeth briodol o ddisgyniad teitl fod gyda鈥檙 cais.

Os yw鈥檙 ceisydd yn hawlio bod y budd cyfan wedi ei freinio ynddo heblaw trwy weithredu鈥檙 gyfraith (trwy aseiniad, er enghraifft), gall wneud cais i newid y gofrestr (rheol 50(1) o Reolau Cofrestru Tir 2003). Gall y cofrestrydd benderfynu newid y gofrestr rhybuddiadau er mwyn disodli鈥檙 rhybuddiwr gyda rhywun arall o dan yr amgylchiadau hyn (adran 49(2) o Reolau Cofrestru Tir 2003). Felly rhaid i鈥檙 dystiolaeth o ddisgyniad teitl briodol gael ei chyflwyno gyda鈥檙 cais.

Mae taliad i鈥檞 wneud mewn achosion lle mae rhybuddiwr newydd yn cael ei gofrestru yn lle rhybuddiwr presennol. Gall fod taliad am geisiadau eraill, gan ddibynnu ar natur a maint y newid sydd ei angen. Dylech gyfeirio at Cofrestrfa Tir EF: Ff茂oedd Gwasanaethau Cofrestru i gael rhagor o arweiniad.

Dim ond cop茂au ardystiedig o weithredoedd neu ddogfennau a anfonwch atom gyda cheisiadau Cofrestrfa Tir EF sydd eu hangen arnom. Pan fyddwn wedi gwneud copi wedi ei sganio o鈥檙 dogfennau a anfonwch atom, c芒nt eu dinistrio. Mae hyn yn wir am y gwreiddiol a chop茂au ardystiedig.

Wrth uwchlwytho dogfennau, byddwch yn gallu ardystio unrhyw ddogfennau wedi eu sganio trwy gadarnhau eu bod yn gopi gwir o鈥檙 gwreiddiol gan ddefnyddio鈥檙 datganiadau ardystio sydd ar gael.

5.3 Rhybuddion

Oni bai bod y cofrestrydd yn fodlon bod hynny鈥檔 ddiangen, bydd yn anfon rhybudd at y rhybuddiwr gan roi manylion unrhyw gais i newid y gofrestr rhybuddiad (rheol 50(2) o Reolau Cofrestru Tir 2003). Gall y rhybuddiwr wrthwynebu鈥檙 newid o fewn y cyfnod hysbysu penodedig o dan reol 197 o Reolau Cofrestru Tir 2003. Lle bo鈥檙 rhybuddiwr a ddangosir yng nghofrestr y rhybuddiwr yn cynnwys mwy nag un unigolyn, mae gan bob un ohonynt yr hawl i wrthwynebu cais a wnaed o dan adran 18 o Ddeddf Cofrestru Tir 2002 (rheol 52(2) o Reolau Cofrestru Tir 2003).

5.4 Cwblhau

Os yw鈥檙 cais yn dderbyniol, a鈥檙 rhybuddiwr wedi cydsynio ar 么l rhoi unrhyw rybudd a dybiwyd yn angenrheidiol, byddwn yn newid y gofrestr ac yn eich hysbysu o gwblhau. Byddwn yn anfon copi diweddaraf o鈥檙 gofrestr rhybuddiad a鈥檙 cynllun, lle cafodd ei newid, atoch.

6. Darpariaethau trosiannol

Mae rhybuddiadau yn erbyn cofrestriad cyntaf a gofrestrwyd o dan adran 53 o Ddeddf Cofrestru Tir 1925 yn parhau i fod mewn grym hyd nes yr adeg pan g芒nt eu dileu, eu tynnu鈥檔 么l, neu hyd nes y caiff yr ystad gymwys ei chofrestru. Nid yw鈥檙 gwaharddiad o dan adran 15(3) o Ddeddf Cofrestru Tir 2002 yn gymwys yn 么l-weithredol. Fodd bynnag, mewn agweddau eraill, caiff rhybuddiadau a gofrestrwyd o dan adran 53 eu trin yr un ffordd 芒 rhybuddiadau a gofrestrwyd o dan adran 15 o Ddeddf Cofrestru Tir 2002 (paragraff 16 o Atodlen 12 o Ddeddf Cofrestru Tir 2002).

Daeth y gwaharddiad o dan adran 15(3) o Ddeddf Cofrestru Tir 2002 i rym am hanner nos ar 12 Hydref 2005. Cyn hynny, roedd modd i berchennog ystad warchod ei hawl i berchnogaeth trwy rybuddiad yn erbyn cofrestriad cyntaf. Fodd bynnag, peidiodd unrhyw rybuddiad yn erbyn cofrestriad cyntaf ar sail hawlio perchnogaeth o ystad gyfreithiol ar 么l 13 Hydref 2003 i fod yn weithredol am hanner nos ar 12 Hydref 2005 (paragraff 14 (1) a (2) o Atodlen 12 o Ddeddf Cofrestru Tir 2002). Dylai perchenogion ystadau a warchodwyd trwy rybuddiad sydd wedi peidio 芒 bod yn weithredol ystyried gwneud cais i gofrestru鈥檙 ystad yn safonol.

7. Tir dem锚n

Lle bo tir dem锚n dan

  • mae鈥檙 hawl i gyflwyno rhybuddiad yn gweithredu fel pe bai Ei Fawrhydi yn berchennog ystad rydd-ddaliol mewn tir (adran 81 o Ddeddf Cofrestru Tir 2002)
  • ni ddaeth y gwaharddiad yn adran 15(3) o Ddeddf Cofrestru Tir 2002 i rym tan hanner nos ar 12 Hydref 2013, ond roedd unrhyw rybuddiad a gyflwynwyd ar sail yr eithriad hwn wedi peidio 芒 bod yn weithredol (paragraff 15 o Atodlen 12 o Ddeddf Cofrestru Tir 2002)
  • gall naill ai Ei Fawrhydi, neu berchennog ystad gyfreithiol sy鈥檔 effeithio ar y tir dem锚n, wneud cais i ddileu
  • gallwch wneud addasiadau priodol i ffurflen CCT os mai鈥檙 sawl sy鈥檔 gwneud cais i鈥檞 ddileu yw Ei Fawrhydi (rheol 44(5) o Reolau Cofrestru Tir 2003)

8. Pethau i鈥檞 cofio

Dim ond gwybodaeth ffeithiol a chyngor diduedd ynghylch ein gweithdrefnau rydym yn eu darparu. Darllenwch ragor am y cyngor rydym yn ei roi.